Was ist eine Lohn- & Gehaltsabrechnung Grundlagen Weiterbildung?

Fakten und Infos zu Lohn- & Gehaltsabrechnung Grundlagen Weiterbildungen

Die Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung bilden das Fundament für jeden Payroll-Spezialisten. Die Weiterbildung vermittelt die komplette Entgeltabrechnung von der Bruttolohnermittlung über Steuer- und Sozialversicherungsabzüge bis zur Nettolohnberechnung.

Vermittelte Kenntnisse: der systematische Aufbau einer Gehaltsabrechnung — Bruttolohnbestandteile korrekt erfassen, Lohnsteuer und Sozialversicherungsbeiträge berechnen, Nettolohn ermitteln. Arbeitsrecht, Lohnsteuerrecht und SV-Recht bilden die rechtliche Grundlage. Teilnehmer erstellen Abrechnungen manuell und mit Software, inklusive Bescheinigungswesen und Jahresabschluss.

Steuerkanzleien, Personalabteilungen und Lohnbüros suchen ständig qualifizierte Fachkräfte.

Lohn- und Gehaltsabrechnungs-Grundlagen-Kurse werden als Präsenz-, Online- oder Hybrid-Kurse angeboten. Kompakte Einsteiger-Seminare dauern 3 bis 10 Tage, umfassende Zertifikatslehrgänge zum Lohn- und Gehaltsabrechner erstrecken sich über 2 bis 6 Monate berufsbegleitend. Typische Abschlüsse sind trägerinterne Zertifikate, IHK-Zertifikate und kombinierte DATEV- oder Lexware-Anwenderzertifikate. Zielgruppen sind Quereinsteiger, kaufmännische Fachkräfte und Mitarbeiter aus Personalabteilungen. AZAV-zertifizierte Angebote sind per Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit bis zu 100 Prozent förderbar – angesichts des akuten Fachkräftemangels in der Lohnabrechnung sind Absolventen am Markt sehr gefragt.

Einsteiger in die Lohn- und Gehaltsabrechnung finden aktuell Stellen im Überangebot: laut DATEV-Marktbericht 2024 haben über 75 Prozent der deutschen Steuerkanzleien offene Lohn-Stellen. Typische Karriere: Junior-Lohnsachbearbeiter (Einstieg 30.000–38.000 €), mit 2–3 Jahren Erfahrung Senior-Entgeltabrechner (40.000–55.000 €), mit IHK-Abschluss Personalfachkaufmann (50.000–68.000 €). Aktuelle Treiber der Komplexität: Mindestlohnanpassung 2025, elektronische AU-Meldung (eAU), Inflationsausgleichsprämie, Sozialversicherungsbeiträge-Reform und die Erfassung aller Arbeitszeiten nach EuGH-Urteil. Quereinsteiger profitieren besonders – der Fachkräftemangel ist so groß, dass Kanzleien Umschulungen vollständig finanzieren.

Gehaltsspanne: 30.000 € bis 45.000 € (Durchschnitt: 36.000 €).

Berufsaussichten: gut – Stabile Nachfrage nach Einsteigern in die Entgeltabrechnung in allen Branchen

Voraussetzungen: Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise, Grundlegende Mathematikkenntnisse, Interesse an rechtlichen Themen, Gute PC-Grundkenntnisse.

Abschlüsse: Trägerinternes Zertifikat, Teilnahmebescheinigung, IHK-Zertifikat.

Du bist arbeitslos, von Arbeitslosigkeit bedroht oder in Kurzarbeit?

Mit einem Bildungsgutschein ist diese Lohn- & Gehaltsabrechnung Grundlagen Weiterbildung für Dich komplett kostenlos. Wir finden passende AZAV-zertifizierte Anbieter, die Dir auch bei der Beantragung helfen.

Fakten zu Lohn- & Gehaltsabrechnung Grundlagen

Orientierungswerte und Infos auf Basis verschiedener Kursangebote

Gehaltsspanne

Einstieg30.000 €
Erfahren45.000 €
Durchschnitt36.000 €

Typische Voraussetzungen

PC/IT-Kenntnisse
Vorerfahrung
Deutsch
Englisch
Ausbildung
Erfahrung
Fachwissen
  • Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
  • Grundlegende Mathematikkenntnisse
  • Interesse an rechtlichen Themen
  • Gute PC-Grundkenntnisse

Jobaussichten

Bewertung:gut

Stabile Nachfrage nach Einsteigern in die Entgeltabrechnung in allen Branchen

Die konkreten Inhalte und Abschlüsse variieren je nach Bildungsanbieter und Kursdauer. Fordere kostenlos Vergleichsangebote an, um die genauen Lehrpläne zu erhalten.

Typische Inhalte einer Lohn- & Gehaltsabrechnung Grundlagen Weiterbildung

Diese Themen und Merkmale erwarten dich in den meisten Kursen

01

Einführung in die Lohnbuchhaltung

  • Aufgaben und Bedeutung der Lohn- und Gehaltsabrechnung
  • Gesetzliche Grundlagen: EStG, SGB, ArbZG und TVG
  • Unterschiede zwischen Lohn und Gehalt verstehen
  • Aufbau des Lohnkontos und der Entgeltabrechnung
02

Bruttolohnbestandteile und Entgeltformen

  • Laufende Bezüge, Zulagen und Zuschläge zuordnen
  • Sachbezüge und geldwerte Vorteile bewerten
  • Einmalbezüge, Sonderzahlungen und Prämien abgrenzen
  • Mindestlohn und tarifvertragliche Regelungen beachten
03

Lohnsteuerrechtliche Grundlagen

  • Steuerklassen, Freibeträge und Steuertarife verstehen
  • Lohnsteuer, Kirchensteuer und Solidaritätszuschlag berechnen
  • ELStAM-Verfahren und elektronische Lohnsteuerabzugsmerkmale
  • Steuerfreie Zuschläge für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit
04

Sozialversicherungsrechtliche Grundlagen

  • Die fünf Säulen der Sozialversicherung im Überblick
  • Beitragsbemessungsgrenzen und Versicherungspflichtgrenzen
  • SV-Beiträge berechnen: Arbeitnehmer- und Arbeitgeberanteil
  • Meldepflichten nach DEÜV und Beitragsnachweise erstellen
05

Vom Brutto zum Netto: Die Abrechnung

  • Systematischer Aufbau der Entgeltabrechnung
  • Steuerbrutto, SV-Brutto und Gesamtbrutto ermitteln
  • Gesetzliche Abzüge und Nettoabzüge berechnen
  • Auszahlungsbetrag und vermögenswirksame Leistungen
06

Monats- und Jahresabschlussarbeiten

  • Monatliche Lohnsteueranmeldung und Beitragsnachweise
  • Arbeiten bei Ein- und Austritt von Arbeitnehmern
  • Jahresabschluss: Lohnsteuerbescheinigung und Jahresmeldung
  • Entgeltfortzahlung bei Krankheit und Urlaubsabgeltung

Typische Abschlüsse

Trägerinternes ZertifikatTeilnahmebescheinigungIHK-Zertifikat

Typische Zielgruppe

Diese Weiterbildung richtet sich an Berufseinsteiger, kaufmännische Fachkräfte, Arbeitssuchende und Quereinsteiger ohne Vorkenntnisse, die die Grundlagen der Lohn- und Gehaltsabrechnung von der Bruttolohnermittlung bis zur Nettolohnberechnung systematisch erlernen möchten.

Die konkreten Inhalte und Abschlüsse variieren je nach Bildungsanbieter und Kursdauer. Fordere kostenlos Vergleichsangebote an, um die genauen Lehrpläne zu erhalten.

Fuer wen ist eine Lohn- & Gehaltsabrechnung Grundlagen Weiterbildung geeignet?

6 Berufsgruppen, die von dieser Weiterbildung profitieren

Lohnbuchhalter/in (Einstieg)

Einsteiger in die Lohnbuchhaltung, die Grundlagen der Entgeltabrechnung erlernen.

Qualifiziert für die eigenständige Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen.

Personalsachbearbeiter/in (Einstieg)

HR-Einsteiger, die die Entgeltabrechnung als Kernkompetenz aufbauen.

Befähigt zur korrekten Berechnung von Brutto-Netto-Bezuegen und Sozialversicherung.

Bürokraft (Lohnbuchhaltung)

Quereinsteiger aus dem Büromanagement, die Lohnabrechnung erlernen.

Eröffnet den Einstieg in die Lohnbuchhaltung als stabiles und gefragtes Berufsfeld.

Existenzgründer/in (Arbeitgeber)

Selbstständige, die erstmals Mitarbeitende einstellen und abrechnen.

Qualifiziert für die grundlegenden Pflichten als Arbeitgeber bei der Entgeltabrechnung.

Häufig gestellte Fragen zu Lohn- & Gehaltsabrechnung Grundlagen

Wichtige Informationen zu dieser Weiterbildung

Die Grundlagen-Weiterbildung richtet sich an alle, die neu in die Lohn- und Gehaltsabrechnung einsteigen möchten. Kaufmännische Fachkräfte wie Bürokaufleute oder Verwaltungsfachangestellte finden hier eine gefragte Spezialisierung. Quereinsteiger ohne Vorkenntnisse werden systematisch an das Thema herangeführt. Berufsrückkehrer, die nach einer Pause wieder ins Berufsleben einsteigen, aktualisieren ihr Wissen. Auch Selbstständige und Kleinunternehmer, die ihre Lohnabrechnung selbst erledigen möchten, profitieren von den praxisnahen Inhalten.

✅ Gut zu wissen: Die Lohnabrechnung gehört zu den krisensichersten Berufsfeldern in Deutschland.

Die Weiterbildung vermittelt den kompletten Abrechnungsprozess: Bruttolohnermittlung mit allen Lohnbestandteilen, Berechnung der Lohnsteuer nach Steuerklassen und Freibeträgen, Ermittlung der Sozialversicherungsbeiträge nach aktuellen Beitragssätzen und Beitragsbemessungsgrenzen, Nettolohnberechnung und Auszahlung. Dazu kommen das Meldewesen gegenüber Finanzamt und Sozialversicherungsträgern, das Bescheinigungswesen und die Führung von Lohnkonten. Auch arbeitsrechtliche Grundlagen wie Arbeitszeit, Urlaub und Entgeltfortzahlung werden vermittelt.

💡 Tipp: Erstelle Teilnehmenden eine Checkliste für jeden Abrechnungsschritt — das hilft auch später im Berufsalltag.

Nein, die Grundlagen-Weiterbildung setzt keine spezifischen Vorkenntnisse voraus. Grundlegende mathematische Fähigkeiten wie Prozentrechnung sind hilfreich, werden aber zu Beginn aufgefrischt. PC-Grundkenntnisse erleichtern den Umgang mit der Abrechnungssoftware. Kaufmännische Vorkenntnisse sind von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich. Der Kurs baut das Wissen schrittweise und verständlich auf, sodass auch Quereinsteiger ohne betriebswirtschaftlichen Hintergrund erfolgreich teilnehmen können.

✅ Gut zu wissen: Auch ohne kaufmännische Ausbildung ist ein erfolgreicher Einstieg in die Lohnbuchhaltung möglich.

Kompakte Grundlagenkurse dauern 4-6 Wochen in Vollzeit und vermitteln die wichtigsten Abrechnungsgrundlagen. Umfassende AZAV-zertifizierte Weiterbildungen laufen 2-4 Monate und beinhalten neben den Grundlagen auch Software-Schulungen und Praxisprojekte. Berufsbegleitende Formate erstrecken sich über 3-6 Monate mit Abendunterricht oder Wochenendkursen. Die Wahl hängt von deiner Lerngeschwindigkeit und deinen Karrierezielen ab – eine umfassendere Weiterbildung erhöht deine Chancen am Arbeitsmarkt.

Ja, bei AZAV-Zertifizierung ist eine vollständige Förderung über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters möglich. Bis zu 100% der Kurskosten werden übernommen. Voraussetzungen sind Arbeitslosigkeit, drohende Arbeitslosigkeit oder Kurzarbeit. Auch Beschäftigte können über das Qualifizierungschancengesetz gefördert werden. Die Beantragung erfolgt über deinen Arbeitsvermittler – erst den Bildungsgutschein beantragen, dann den Kurs buchen. Der Prozess dauert meist 2-4 Wochen.

⚠️ Achtung: Der Bildungsgutschein verfällt nach drei Monaten — löse ihn zeitnah ein.

Nach der Grundlagen-Weiterbildung stehen Teilnehmenden verschiedene Einstiegspositionen offen: Junior-Lohnbuchhalter, Sachbearbeiter Entgeltabrechnung oder Payroll-Assistent. Einstiegsgehälter liegen bei 30.000-36.000 Euro jährlich. Mit Berufserfahrung und Zusatzqualifikationen wie DATEV oder SAP steigst du auf 40.000-45.000 Euro. Karrierewege führen über Senior-Positionen bis zur Leitung der Lohnbuchhaltung. Die Grundlagen-Weiterbildung ist auch der ideale Einstieg für weiterführende Qualifikationen wie Personalfachkaufmann oder Bilanzbuchhalter.

Der Unterschied ist historisch begründet: Lohn bezeichnet die Vergütung von Arbeitern, die nach geleisteten Stunden abgerechnet wird und monatlich variieren kann. Gehalt ist die feste monatliche Vergütung von Angestellten, die unabhängig von der tatsächlichen Stundenzahl gleichbleibt. In der modernen Arbeitswelt verschwimmt diese Unterscheidung zunehmend – die meisten Arbeitnehmer erhalten ein festes Monatsgehalt. In der Weiterbildung lernst du beide Formen der Entgeltermittlung und deren spezifische Abrechnungsbesonderheiten kennen.

Es gibt zahlreiche steuerfreie und steuerbegünstigte Lohnbestandteile: Zuschläge für Sonntags-, Feiertags- und Nachtarbeit sind in bestimmten Grenzen steuerfrei. Sachbezüge bis 50 Euro monatlich bleiben steuerfrei. Jobtickets, Mitarbeiterrabatte und betriebliche Gesundheitsförderung bis 600 Euro jährlich sind begünstigt. Pauschal versteuerte Leistungen wie Erholungsbeihilfen und Verpflegungszuschüsse bieten weitere Möglichkeiten. In der Weiterbildung lernst du alle steueroptimierten Vergütungsbestandteile und ihre korrekte Abrechnung kennen.

Das Meldewesen umfasst verschiedene Pflichtmeldungen: An die Sozialversicherungsträger meldest du Anmeldungen, Abmeldungen, Jahresmeldungen und Unterbrechungsmeldungen elektronisch über das SV-Meldeverfahren. An das Finanzamt übermittelst du monatliche oder vierteljährliche Lohnsteueranmeldungen und jährliche Lohnsteuerbescheinigungen. ELStAM-Abrufe für die elektronischen Lohnsteuerabzugsmerkmale erfolgen automatisiert. In der Weiterbildung lernst du alle Meldefristen, die korrekten Meldeformen und die elektronische Übermittlung kennen.

Fehlerhafte Lohnabrechnungen können erhebliche Konsequenzen haben: Falsch berechnete Sozialversicherungsbeiträge werden bei Betriebsprüfungen der Rentenversicherung nachgefordert – inklusive Säumniszuschläge. Fehlerhafte Lohnsteuerabzüge führen bei Lohnsteuerprüfungen zu Nachforderungen. Arbeitnehmer können zu viel oder zu wenig ausgezahltes Gehalt reklamieren. Die Verjährungsfrist für Sozialversicherungsbeiträge beträgt vier Jahre, bei Vorsatz sogar dreißig Jahre. In der Weiterbildung lernst du, häufige Fehlerquellen zu vermeiden und Qualitätskontrollen einzurichten.

⚠️ Achtung: Die Verjährungsfrist für SV-Beiträge beträgt 4 Jahre, bei Vorsatz sogar 30 Jahre.

Eine Lohn- & Gehaltsabrechnung Grundlagen Weiterbildung kann ueber den Bildungsgutschein der Agentur fuer Arbeit oder des Jobcenters bis zu 100 % gefoerdert werden. Ohne Foerderung liegen die Kosten je nach Anbieter und Dauer typischerweise zwischen 1.000 und 10.000 EUR.

Ja, viele Anbieter bieten Lohn- & Gehaltsabrechnung Grundlagen Weiterbildungen als Online-Fernkurs, Live-Online-Unterricht oder im hybriden Format an. So ist eine flexible Teilnahme von zu Hause moeglich.

Dein Weiterbildungs-Ratgeber

Praktische Tipps, Rechner und Förder-Guides für Deine Weiterbildung.

Ratgeber-Bereiche

Arbeitslos — was nun?
Alles zu ALG, Meldepflichten, Weiterbildung und Förderung bei Arbeitslosigkeit
Zum Bereich
Geförderte Weiterbildungen
So findest du die passende geförderte Weiterbildung und nutzt alle Vorteile
Zum Bereich
Förderung & Finanzierung
Bildungsgutschein, AVGS, Aufstiegs-BAföG und alle Finanzierungswege im Überblick
Zum Bereich
Noch unsicher, welche Weiterbildung passt?
Beantworte wenige Fragen – wir finden sie für dich. Kostenlos, unabhängig, unverbindlich.

Bis zu 3 Angebote – oder schreib uns direkt

Mo-Fr 9:00-18:00 Uhr