Termin- & Veranstaltungsplanung
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Was ist eine Termin- & Veranstaltungsplanung Weiterbildung?
Fakten und Infos zu Termin- & Veranstaltungsplanung Weiterbildungen
Termin- und Veranstaltungsplanung gehören zu den Kernkompetenzen im Sekretariat. Die Weiterbildung vermittelt professionelles Kalendermanagement, Besprechungsvorbereitung und die erfolgreiche Durchführung von Firmenveranstaltungen von der Planung bis zur Nachbereitung.
Vermittelte Inhalte: digitale Kalenderführung mit Outlook und Google Calendar, Terminkoordination für mehrere Führungskräfte, Besprechungsvor- und -nachbereitung sowie Planung von Firmenevents, Workshops und Konferenzen. Schwerpunkte: Budgetplanung, Locationsuche, Cateringkoordination und hybride Veranstaltungsformate.
Unternehmen schätzen Mitarbeiter, die Termine reibungslos koordinieren und Events professionell organisieren. Typische Karrierewege: Office-Management und Eventorganisation.
Gehaltsspanne: 29.000 € bis 48.000 € (Durchschnitt: 36.000 €).
Berufsaussichten: gut – Termin- und Veranstaltungsplanung ist eine gefragte Kompetenz in Sekretariat, Assistenz und Office-Management mit guten Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Eventmanagement.
Voraussetzungen: Organisationstalent und Detailgenauigkeit, Kommunikationsfähigkeit, Belastbarkeit und Flexibilität, Grundkenntnisse in Kalender- und Bürosoftware.
Abschlüsse: Trägerinternes Zertifikat.
Du bist arbeitslos, von Arbeitslosigkeit bedroht oder in Kurzarbeit?
Mit einem Bildungsgutschein ist diese Termin- & Veranstaltungsplanung Weiterbildung für Dich komplett kostenlos. Wir finden passende AZAV-zertifizierte Anbieter, die Dir auch bei der Beantragung helfen.
Spezialisierungen in Termin- & Veranstaltungsplanung
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Fakten zu Termin- & Veranstaltungsplanung
Orientierungswerte und Infos auf Basis verschiedener Kursangebote
Gehaltsspanne
Typische Voraussetzungen
- Organisationstalent und Detailgenauigkeit
- Kommunikationsfähigkeit
- Belastbarkeit und Flexibilität
- Grundkenntnisse in Kalender- und Bürosoftware
Jobaussichten
Termin- und Veranstaltungsplanung ist eine gefragte Kompetenz in Sekretariat, Assistenz und Office-Management mit guten Entwicklungsmöglichkeiten in Richtung Eventmanagement.
Die konkreten Inhalte und Abschlüsse variieren je nach Bildungsanbieter und Kursdauer. Fordere kostenlos Vergleichsangebote an, um die genauen Lehrpläne zu erhalten.
Typische Inhalte einer Termin- & Veranstaltungsplanung Weiterbildung
Diese Themen und Merkmale erwarten dich in den meisten Kursen
Grundlagen der Veranstaltungsplanung
- Eventformate und Veranstaltungsarten im Überblick
- Konzeption und strategische Planung von Veranstaltungen
- Zielgruppenanalyse und Zieldefinition für Events
- Betriebswirtschaftliche Grundlagen der Eventplanung
Termin- & Kalenderorganisation mit Outlook
- Terminarten und Erinnerungsfunktionen in MS Outlook
- Terminserien erzeugen und Besprechungen einberufen
- Aufgabenverwaltung und Aufgabenserien im Team
- Kontakte verwalten und Outlook-Inhalte freigeben
Eventlogistik & Veranstaltungstechnik
- Eventplanung vor Ort und digital umsetzen
- Veranstaltungslogistik und technische Ausstattung koordinieren
- Catering-Management und Dienstleisterkoordination
- Sicherheitsmaßnahmen und Genehmigungsverfahren
Event-Marketing & Kommunikation
- Marketingstrategie für Veranstaltungen entwickeln
- Social Media und Online-Marketing für Events einsetzen
- Presse- und Öffentlichkeitsarbeit rund um Events
- Promotion und Teilnehmergewinnung für Veranstaltungen
Budgetierung & rechtliche Rahmenbedingungen
- Eventbudget berechnen, kontrollieren und steuern
- Finanzierungsmodelle und Sponsoring für Events
- Vertragsrecht und Haftungsfragen bei Veranstaltungen
- Juristische Grundlagen und Urheber-/Medienrecht
Projektmanagement & Nachbereitung
- Eventmanagement mit MS Project umsetzen
- Risikomanagement und Krisenplanung bei Veranstaltungen
- Evaluierung, Feedback und Erfolgskontrolle nach Events
- Projektarbeit und Praxistransfer im Eventmanagement
Typische Abschlüsse
Typische Zielgruppe
Diese Weiterbildung richtet sich an Sekretariatskräfte, Assistenzen und Office-Mitarbeiter, die Termine professionell koordinieren und Veranstaltungen organisieren möchten, an Arbeitssuchende, die sich Planungskompetenzen für Büroberufe aneignen wollen, sowie Quereinsteiger mit Interesse an Eventorganisation.
Die konkreten Inhalte und Abschlüsse variieren je nach Bildungsanbieter und Kursdauer. Fordere kostenlos Vergleichsangebote an, um die genauen Lehrpläne zu erhalten.
Verwandte Karrierewege
Diese Weiterbildung ist oft Baustein in diesen Karrierewegen im Bereich Termin- & Veranstaltungsplanung
Fuer wen ist eine Termin- & Veranstaltungsplanung Weiterbildung geeignet?
6 Berufsgruppen, die von dieser Weiterbildung profitieren
Besprechungskoordinator in Großunternehmen
Besprechungskoordinatoren verwalten komplexe Terminplaene, Raumreservierungen und Meeting-Vorbereitungen für mehrere Führungskräfte.
Die Weiterbildung qualifiziert für professionelles Kalendermanagement, Besprechungsvorbereitung und hybride Veranstaltungsformate.
Eventkoordinator im Unternehmen
Eventkoordinatoren planen und organisieren Firmenveranstaltungen von Teamevents bis hin zu Kundenkonferenzen.
Die Weiterbildung vermittelt Eventplanung, Budgetsteuerung, Cateringkoordination und Locationmanagement.
Quereinsteiger aus der Gastronomie
Gastronomiefachkräfte bringen Organisationstalent und Eventlogistik-Erfahrung mit und wechseln in die Buero-Eventplanung.
Die Weiterbildung ergänzt praktische Erfahrung um Outlook-Kalendermanagement, Budgetplanung und Projektmanagement-Methoden.
Quereinsteiger aus dem Kulturbereich
Kulturschaffende bringen kreative Veranstaltungserfahrung mit und professionalisieren ihre Planungskompetenz für den Unternehmenskontext.
Die Weiterbildung vermittelt betriebswirtschaftliche Eventplanung, Teilnehmerverwaltung und Marketingstrategien für Firmenveranstaltungen.
Konferenzmanager
Konferenzmanager organisieren Fachtagungen, Seminare und größere Firmenkonferenzen eigenverantwortlich.
Die Weiterbildung vertieft Event-Marketing, Referentenkoordination, Veranstaltungstechnik und Erfolgskontrolle.
Teamassistenz mit Planungsverantwortung
Teamassistenzen übernehmen die Termin- und Eventplanung für ganze Abteilungen und sorgen für reibungslose Abläufe.
Die Weiterbildung qualifiziert für Terminkoordination mehrerer Kalender, Event-Checklisten und hybride Meeting-Organisation.
Besprechungskoordinator in Großunternehmen
Besprechungskoordinatoren verwalten komplexe Terminplaene, Raumreservierungen und Meeting-Vorbereitungen für mehrere Führungskräfte.
Die Weiterbildung qualifiziert für professionelles Kalendermanagement, Besprechungsvorbereitung und hybride Veranstaltungsformate.
Eventkoordinator im Unternehmen
Eventkoordinatoren planen und organisieren Firmenveranstaltungen von Teamevents bis hin zu Kundenkonferenzen.
Die Weiterbildung vermittelt Eventplanung, Budgetsteuerung, Cateringkoordination und Locationmanagement.
Quereinsteiger aus der Gastronomie
Gastronomiefachkräfte bringen Organisationstalent und Eventlogistik-Erfahrung mit und wechseln in die Buero-Eventplanung.
Die Weiterbildung ergänzt praktische Erfahrung um Outlook-Kalendermanagement, Budgetplanung und Projektmanagement-Methoden.
Quereinsteiger aus dem Kulturbereich
Kulturschaffende bringen kreative Veranstaltungserfahrung mit und professionalisieren ihre Planungskompetenz für den Unternehmenskontext.
Die Weiterbildung vermittelt betriebswirtschaftliche Eventplanung, Teilnehmerverwaltung und Marketingstrategien für Firmenveranstaltungen.
Häufig gestellte Fragen zu Termin- & Veranstaltungsplanung
Wichtige Informationen zu dieser Weiterbildung
Im Sekretariat umfasst die Terminplanung die Koordination von Terminen für Führungskräfte, das Management von Besprechungsräumen und die Vor- und Nachbereitung von Meetings. Die Veranstaltungsplanung reicht von kleinen Team-Events über Kundentermine bis hin zu größeren Firmenveranstaltungen wie Betriebsfeiern, Messen oder Seminaren. In der Weiterbildung lernst du alle Facetten praxisnah kennen.
💡 Tipp: Erstelle für jede Veranstaltung eine standardisierte Checkliste mit allen Planungsschritten – das verhindert vergessene Details auch bei hohem Arbeitsaufkommen.
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