Notarfachangestellte:r werden durch Weiterbildung
Unterstützt Notar:innen bei Beurkundungen: Immobilienkauf, Erbrecht, Gesellschaftsrecht, Vorsorgevollmachten.
Das Berufsbild Notarfachangestellte:r
Notarfachangestellte sind die fachliche Säule jedes Notariats: Sie bereiten Beurkundungen vor, kommunizieren mit Mandanten, Grundbuchamt und Handelsregister, rechnen Notarkosten ab. Der Beruf verbindet rechtliche Präzision mit vielfältigen Themen von Immobilienkauf bis Erbangelegenheiten.
Du bereitest Beurkundungen vor: Immobilienkauf, Grundschuld, GmbH-Gründung, Erbvertrag, Vorsorgevollmacht. Kommunikation mit Mandanten, Grundbuchamt und Handelsregister, Kostenrechnungen nach GNotKG. Viel Detailarbeit, rechtliche Präzision.
Ein typischer Arbeitstag
8:30 Tagespost sichten. 9:30 Entwurf Kaufvertrag Immobilie. 11:30 Beurkundungs-Termin begleiten, Niederschrift. 13:00 Mittag. 14:00 Grundbuchanträge vorbereiten. 15:30 Kostenrechnung nach GNotKG. 17:00 Akten ablegen.
Typische Aufgaben im Arbeitsalltag
Urkunden-Vorbereitung
Kaufverträge, Vollmachten, Erbverträge, GmbH-Gründungen.
Beurkundungs-Termine
Mandanten-Empfang, Niederschrift, Verlesung, Unterschriften-Begleitung.
Grundbuch & Handelsregister
Anträge stellen, mit Gerichten kommunizieren, Vollzugs-Mitteilung.
GNotKG-Abrechnung
Notar-Kosten berechnen, Rechnungen, Zahlungs-Monitoring.
Mandanten-Kommunikation
Erklären von Urkunden, Fragen beantworten, Nachbereitung.
Kompetenzen & Fähigkeiten
Fachliche Kompetenzen
Persönliche Stärken
Welche Voraussetzungen brauchst du?
Dein Weg zum/zur Notarfachangestellte:r
Duale Ausbildung (3 Jahre, IHK/Notarkammer) oder verkürzte Umschulung (18-24 Monate).
Dauer
18–36 Monate
Abschluss
Notarfachangestellte:r (Notarkammer)
Förderung
Bildungsgutschein, AVGS, Umschulungsförderung
Gehalt als Notarfachangestellte:r
Notariate in Ballungsräumen (München, Frankfurt, Hamburg) zahlen deutlich besser.
Karrierepfad & Perspektiven
Notarfachangestellte:r
Operative Sachbearbeitung nach 3-jähriger Ausbildung.
Notarfachwirt:in
Höhere Sachbearbeitung, komplexere Urkunden.
Notariats-Management
Leitung eines Notariats oder Anwaltsnotariats.
Stabil. Notariate suchen konstant Nachwuchs, Fachkräftemangel in der Branche.
Trends & Zukunftsaussichten
XNotar (digitale Grundbuchs-Einreichung) voll etabliert. Online-Notariat (Video-Beurkundung) bei GmbH-Gründungen seit 2022. Erb- und Immobilien-Themen wachsen demografisch. KI-Tools bei Standard-Urkunden beschleunigen Entwürfe.
Passende Weiterbildungen
Weiterbildungen im Bereich Recht & Steuern, die dich auf den Beruf Notarfachangestellte:r vorbereiten
Lehrgänge für Jurist:innen & Fachangestellte
Fachliche Fortbildung für Juristen und Rechtsanwaltsfachangestellte
Arbeitsrecht
Arbeitsrechtliche Grundlagen sicher beherrschen und anwenden
DSGVO & Datenschutzrecht
Datenschutz-Grundverordnung und Datenschutzrecht sicher anwenden
Gesellschaftsrecht
Unternehmensformen und gesellschaftsrechtliche Strukturen verstehen
Insolvenzrecht
Insolvenzverfahren und Sanierungsoptionen rechtssicher begleiten
Internationales Recht
Grenzüberschreitende Rechtsfragen und internationales Wirtschaftsrecht meistern
Arbeitsorte & Branchen
Typische Arbeitsorte
Typische Branchen
Häufig gestellte Fragen zum Beruf Notarfachangestellte:r
Alles, was du über diesen Karriereweg wissen solltest
Notariat = Beurkundungen, Grundbuch, Handelsregister. Anwaltskanzlei = Rechtsstreitigkeiten, Prozessführung. Rechtliche Nähe, aber unterschiedlicher Alltag.
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