Rechtsfachwirt:in – Justitia-Statue als Symbol für Recht und Steuern
Recht & Beratung

Rechtsfachwirt:in werden durch Weiterbildung

Höhere kaufmännische und juristische Sachbearbeitung in Kanzleien: Zwangsvollstreckung, Kostenrecht, Kanzleimanagement, Personalführung.

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Das Berufsbild Rechtsfachwirt:in

Rechtsfachwirt:innen sind die rechte Hand der Anwält:innen: Sie übernehmen komplexe Vorgänge in Zwangsvollstreckung, Kostenrecht und Kanzleimanagement, führen Teams und übernehmen teilweise Prokura. Der Fachwirt-Abschluss ist der klassische Aufstiegsweg für erfahrene Rechtsanwaltsfachangestellte.

Du betreust Mandate weitgehend eigenverantwortlich: Fristen, Schriftsätze, Gerichtskostenrechnungen, RVG-Abrechnungen. Oft leitest du das Sekretariat einer größeren Kanzlei und bist verantwortlich für Personalplanung, Organisation und Qualitätssicherung. In Boutique-Kanzleien bist du Sparringspartner:in auf Augenhöhe der Anwält:innen.

Ein typischer Arbeitstag

8:30 Fristen-Check, Priorisierung. 10:00 Zwangsvollstreckungs-Antrag vorbereiten. 12:00 Anwaltsgespräch zu komplexem Mandat. 14:00 RVG-Rechnung für abgeschlossenes Verfahren. 16:00 Teammeeting Office Management, Schichtplan. 17:00 Abrechnungs-Dokumentation.

Typische Aufgaben im Arbeitsalltag

1

Zwangsvollstreckung

Titel prüfen, Anträge formulieren, Gerichtsvollzieher koordinieren, Beweise sichern.

2

Kostenrecht

RVG-Rechnungen erstellen, Gebühren-Streit, Kostenfestsetzungs-Anträge.

3

Team-Management

Sekretariat koordinieren, Einarbeitung, Qualitätssicherung.

4

Komplexe Mandatsarbeit

Schriftsätze vorbereiten (unter Anwalts-Aufsicht), Beweis-Strukturierung.

5

Mandanten-Kommunikation

Komplexe Sachverhalte erklären, Fristen überwachen, Korrespondenz.

Kompetenzen & Fähigkeiten

Fachliche Kompetenzen

RVG / GKG / GNotKGZPO (Zwangsvollstreckung)BGB, HGB vertieftKanzleisoftware (RA-Micro, Advolux, LawFirm)BuchhaltungPersonalführung

Persönliche Stärken

OrganisationstalentDetailgenauigkeitKommunikationsstärkeFührungsstärkeBelastbarkeit

Welche Voraussetzungen brauchst du?

Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte:r oder Notarfachangestellte:r
Mehrjährige Berufserfahrung in einer Kanzlei
Solide Kenntnisse in ZPO, RVG, GKG
Führungsinteresse und Organisationstalent

Dein Weg zum/zur Rechtsfachwirt:in

Der Fachwirt-Lehrgang baut auf der ReFa-Ausbildung auf. Prüfung vor der zuständigen Rechtsanwaltskammer. Alternativ: berufsbegleitende Fortbildung nach RAK-Vorgabe.

Dauer

18–24 Monate (berufsbegleitend)

Abschluss

Geprüfte:r Rechtsfachwirt:in (RAK-Prüfung)

Förderung

Aufstiegs-BAföG, Qualifizierungschancengesetz

Gehalt als Rechtsfachwirt:in

Einstiegsgehalt
38.000–45.000 € brutto/Jahr
Mit Berufserfahrung
50.000–65.000 € brutto/Jahr

In Großkanzleien und Wirtschaftsrechtskanzleien deutlich mehr. Office-Manager:innen mit Personalverantwortung erreichen 70.000+ €.

Karrierepfad & Perspektiven

1

Rechtsfachwirt:in

Höhere Sachbearbeitung, Mandatsverantwortung.

2

Office Manager:in

Gesamtverantwortung Kanzlei-Organisation, Personal.

3

Kanzlei- oder Verwaltungsmanagement

Strategische Kanzleiführung, ggf. mit Prokura.

Kanzleien suchen händeringend qualifiziertes Personal. Fachwirt:innen haben ausgezeichnete Jobchancen, hohe Jobsicherheit und die Möglichkeit, bis zur Office-Management- oder Kanzleimanager-Rolle aufzusteigen.

Trends & Zukunftsaussichten

beA (besonderes elektronisches Anwaltspostfach) vollständig etabliert. KI-Tools (Luminance, Leverton) automatisieren Dokumenten-Reviews. LegalTech verändert klassische Kanzleiarbeit. Großkanzleien expandieren, Einzelkanzleien konsolidieren.

Arbeitsorte & Branchen

Typische Arbeitsorte

Rechtsanwaltskanzleien (klein, mittel, groß)
Wirtschaftsprüfungsgesellschaften
Notariate
Rechtsabteilungen von Unternehmen
Behörden (Justiz)

Typische Branchen

Zivilrecht / Wirtschaftsrecht
Insolvenzverwaltung
Notariate
Justiz
Inhouse Legal

Häufig gestellte Fragen zum Beruf Rechtsfachwirt:in

Alles, was du über diesen Karriereweg wissen solltest

In der Regel ja. Die meisten Rechtsanwaltskammern fordern den ReFa-Abschluss + Berufspraxis. Es gibt seltene Ausnahmen für Jurist:innen ohne 2. Staatsexamen oder andere Juristische Fachangestellte.

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