QCG-Förderung Schritt für Schritt beantragen
Von der Beratung bis zur Bewilligung – so stellen Sie Ihren QCG-Antrag erfolgreich.
Wochen Bearbeitungszeit
BA Geschäftsbericht 2024
Kostenübernahme möglich
§ 82 SGB III
Lohnkostenzuschuss
§ 82 SGB III
Bewilligungsquote
BA Eingliederungsbilanz 2024
Der QCG-Antrag im Überblick
Beratungsgespräch vereinbaren
Der erste Schritt zur QCG-Förderung ist immer ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit. Hier wird geklärt, ob die geplante Weiterbildung förderfähig ist und welche Förderhöhe in Frage kommt.
So vereinbaren Sie den Termin:
Praxis-Tipp:
Bereiten Sie sich auf das Gespräch vor: Überlegen Sie, welche Weiterbildung benötigt wird, wie sie zur Unternehmensstrategie passt und welche Mitarbeiter teilnehmen sollen. Je konkreter Ihre Vorstellungen, desto schneller geht die Beratung.
- Unternehmensdaten: Betriebsgröße, Branche, Betriebsnummer
- Anzahl Mitarbeiter: Wie viele Personen sollen gefördert werden?
- Weiterbildungsziel: Welche Kompetenzen sollen erworben werden?
- Begründung: Warum ist die Weiterbildung für das Unternehmen wichtig?
- Bildungsträger: Bereits konkreten AZAV-zertifizierten Anbieter ausgewählt?
Antrag stellen
Nach dem positiven Beratungsgespräch stellt der Arbeitgeber den formellen Antrag bei der Agentur für Arbeit. Wichtig: Der Antrag muss vor Beginn der Weiterbildung gestellt werden!
Benötigte Unterlagen:
Vom Arbeitgeber:
- Antragsformular (erhältst du von der BA)
- Weiterbildungsplan: Detaillierte Beschreibung der geplanten Maßnahme
- Kostenvoranschlag: Vom AZAV-zertifizierten Bildungsträger
- Betriebsnummer und Firmendaten
- Begründung: Warum ist die Weiterbildung notwendig? (Strukturwandel, Digitalisierung, etc.)
Vom Mitarbeiter / Beschäftigten:
- Einverständniserklärung zur Weiterbildung
- Personalausweis oder Reisepass
- Nachweise über bisherige Qualifikationen (falls relevant)
Vom Bildungsträger:
- AZAV-Zertifikat des Bildungsträgers
- Kursdetails: Lehrplan, Dauer, Inhalte, Prüfung
- Kostenaufstellung: Detaillierte Kalkulation
Wichtig zu beachten:
Der Antrag muss vor Beginn der Weiterbildung gestellt und bewilligt werden. Nachträgliche Anträge werden nicht berücksichtigt. Beginne also rechtzeitig mit der Planung – rechne mit 4-8 Wochen Bearbeitungszeit!
Prüfung durch die Arbeitsagentur
Nach Einreichung des Antrags prüft die Agentur für Arbeit, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind.
Bearbeitungszeit
4-8 Wochen
Die Bearbeitungsdauer kann je nach Arbeitsagentur und Komplexität des Antrags variieren.
Was wird geprüft?
- • Förderfähigkeit der Maßnahme
- • AZAV-Zertifizierung
- • Notwendigkeit der Weiterbildung
- • Vollständigkeit der Unterlagen
Während der Prüfung:
- Die BA kann Rückfragen stellen oder zusätzliche Unterlagen anfordern
- Du kannst den Bearbeitungsstatus telefonisch erfragen
- Bei Unklarheiten wird die BA dich kontaktieren
Bewilligung und Start der Weiterbildung
Bei positiver Entscheidung erhältst du einen Bewilligungsbescheid. Dieser Bescheid ist die Grundlage für die Förderung und enthält alle wichtigen Informationen.
Der Bewilligungsbescheid enthält:
- Förderhöhe: Wie viel Prozent der Kosten werden übernommen?
- Förderdauer: Zeitraum der Weiterbildung
- Geförderte Personen: Namentliche Auflistung
- Bildungsträger: Welcher Anbieter darf durchführen
- Abrechnungsmodalitäten: Wie erfolgt die Kostenerstattung?
Nach der Bewilligung:
Weiterbildung starten
Die Weiterbildung kann zum vereinbarten Termin beginnen. Der Starttermin sollte mit dem Bildungsträger abgestimmt sein.
Rechnungen einreichen
Der Bildungsträger rechnet die Kosten direkt mit der BA ab, oder der Arbeitgeber geht in Vorleistung und reicht Belege ein.
Teilnahme bestätigen
Der Bildungsträger bestätigt die regelmäßige Teilnahme an die BA. Bei Unterbrechungen muss die BA informiert werden.
Abschluss dokumentieren
Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du ein Zertifikat vom Bildungsträger. Kopie an die BA senden.
Diese Fehler sollten Sie vermeiden
Zu spät beantragen
Der Antrag muss VOR Beginn der Weiterbildung bewilligt sein. Rechne mit 4-8 Wochen Bearbeitungszeit!
Keine AZAV-Zertifizierung
Nur Weiterbildungen bei AZAV-zertifizierten Trägern werden gefördert. Prüfe dies vorab!
Unvollständige Unterlagen
Fehlende Dokumente verzögern die Bearbeitung. Nutze die Checkliste und reiche alles komplett ein.
Keine klare Begründung
Erkläre deutlich, warum die Weiterbildung für Digitalisierung oder Strukturwandel notwendig ist.
Häufig gestellte Fragen
Fragen zur Antragstellung?
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