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Digitale Tools für Organisation & Fokus
Anbieter: DFW Akademie
AZAV-zertifizierter Träger
Förderung durch die Agentur für Arbeit möglich
Kursbeschreibung
Digitale Tools für Organisation & Fokus: Aufgabenplanung, Board-Logiken und digitale Konzentrationstechniken
Der Kurs Digitale Tools für Organisation & Fokus behandelt zentrale Inhalte zu digitalen Organisationstools, Aufgabenplanung, Projektplanung, Zielstrukturierung, Notion, Trello, Todoist, Filtertechniken, Board-Logiken, Selbstlernphasen, Fokus-Modus und Deep Work.
In diesem Kurs erwirbst du grundlegende Kenntnisse im Einsatz digitaler Tools zur Organisation von Aufgaben und Projekten. Du lernst, wie Arbeitsabläufe strukturiert geplant und übersichtlich dargestellt werden.
Du erhältst einen Überblick über Tools wie Notion, Trello oder Todoist und verstehst, wie diese zur Planung von Aufgaben, Projekten und Zielen eingesetzt werden können.
Ein Schwerpunkt liegt auf der Strukturierung von Informationen sowie dem Umgang mit Übersicht und Überforderung. Du erfährst, wie Filtertechniken und Board-Logiken genutzt werden, um Klarheit im Arbeitsalltag zu schaffen.
Darüber hinaus beschäftigst du dich mit Workflows zur Organisation von Selbstlernphasen sowie mit digitalen Konzentrationstechniken wie Fokus-Modus oder Deep Work. Ergänzend lernst du, wie Ablenkungen reduziert und produktive Arbeitsphasen gezielt gestaltet werden.
Lehrplan & Module
Einführung in digitale Organisationstools
- Überblick über digitale Tools wie Notion, Trello und Todoist
- Einordnung zentraler Funktionen für Aufgaben, Projekte, Notizen und Zielplanung
- Grundlagen digitaler Selbstorganisation im beruflichen und lernbezogenen Kontext
Digitale Planung von Aufgaben, Projekten und Zielen
- Strukturierung von Aufgaben, Projekten und Zielen mit digitalen Planungssystemen
- Einordnung von Fristen, Prioritäten, Verantwortlichkeiten und Fortschritten
- Aufbau übersichtlicher digitaler Arbeitsbereiche für Planung und Nachverfolgung
Übersicht statt Überforderung
- Grundlagen zur Vermeidung digitaler Überforderung durch zu viele Tools und Informationen
- Anwendung von Filtertechniken zur Reduktion und Priorisierung von Aufgaben
- Einordnung von Klarheit, Übersicht und Systematik als Grundlage fokussierter Arbeit
Board-Logiken und digitale Arbeitsstrukturen
- Grundlagen von Boards, Listen, Karten und Statuslogiken in digitalen Tools
- Aufbau von Kanban-ähnlichen Strukturen für Aufgaben- und Projektmanagement
- Analyse sinnvoller Board-Strukturen für unterschiedliche Arbeits- und Lernprozesse
Enthaltene Zertifikate
Voraussetzungen
Grundlegende PC- und Internetkenntnisse
Deutschkenntnisse auf B1-Niveau
Zielgruppen
- Fachkräfte
- Arbeitssuchende
- Berufstätige