Verwaltungsfachwirt:in werden durch Weiterbildung
Geprüfte:r Fachwirt:in mit Führungsaufgaben in der öffentlichen Verwaltung: Sachbearbeitung in komplexen Fällen, Teamleitung, strategische Aufgaben.
Das Berufsbild Verwaltungsfachwirt:in
Verwaltungsfachwirt:innen sind die Führungsebene im gehobenen öffentlichen Dienst: Sie übernehmen komplexe Sachbearbeitung, leiten Teams und verantworten strategische Aufgaben in Behörden, Kommunen und Sozialversicherungsträgern. Der Abschluss (AL II) ist der klassische Aufstiegsweg aus der Fachangestellten-Rolle.
Du arbeitest an komplexeren Fällen als Fachangestellte, berätst die Amtsleitung und führst oft ein Team. Typische Schwerpunkte: Haushaltsplanung, Vergabe, Personalangelegenheiten, rechtliche Einordnung komplexer Sachverhalte. Als Fachwirt:in bist du Bindeglied zwischen Sachbearbeitung und Leitungsebene.
Ein typischer Arbeitstag
8:30 Team-Meeting: Offene Vorgänge durchgehen. 10:00 Haushalts-Planung mit Kämmerei für kommendes Jahr. 12:00 Vergabegespräch mit Vergabestelle, Vertrag prüfen. 14:00 Widerspruch bearbeiten, komplexe Rechtsfrage. 15:30 Mitarbeitergespräch, Jahresziel. 17:00 Sitzungs-Vorbereitung für Kreistag.
Typische Aufgaben im Arbeitsalltag
Komplex-Sachbearbeitung
Komplexe, rechtlich anspruchsvolle Fälle. Grundsatz-Entscheidungen.
Team-Leitung
Sachgebiet oder Team führen, Personalverantwortung, Mitarbeitergespräche.
Haushalts-Planung
Budget-Verantwortung, Haushalts-Aufstellung, Investitions-Planung.
Vergaberecht
VgV/UVgO-konforme Beschaffung, Bewertungsmatrizen, Dokumentation.
Beratung Amtsleitung
Entscheidungsvorlagen, rechtliche Stellungnahmen, strategische Beratung.
Kompetenzen & Fähigkeiten
Fachliche Kompetenzen
Persönliche Stärken
Welche Voraussetzungen brauchst du?
Dein Weg zum/zur Verwaltungsfachwirt:in
Der Angestelltenlehrgang II (AL II) ist ein bundesweit anerkannter Lehrgang, meist vom Studieninstitut organisiert. Dauer berufsbegleitend ca. 2 Jahre. Alternativ: Fachwirt-Prüfung nach VAPmD / DVO.
Dauer
18–24 Monate (berufsbegleitend)
Abschluss
Verwaltungsfachwirt:in / Angestelltenlehrgang II (AL II)
Förderung
Aufstiegs-BAföG, Qualifizierungschancengesetz
Gehalt als Verwaltungsfachwirt:in
Tarifgehalt nach TVöD. Zulagen und Jahressonderzahlungen sind üblich.
Karrierepfad & Perspektiven
Sachbearbeiter:in gehobener Dienst
Bearbeitung komplexer Fachaufgaben, Einstieg nach AL II.
Sachgebietsleitung / Teamleitung
Führung eines Teams innerhalb eines Amts oder Referats.
Amts- / Referatsleitung
Strategische und personelle Verantwortung für eine Verwaltungseinheit.
Fachwirt:innen werden überall in der öffentlichen Verwaltung gesucht – besonders im Zuge der Pensionierungswelle der Babyboomer. Aufstieg zur Amts-, Referats- oder Dezernatsleitung ist realistisch.
Trends & Zukunftsaussichten
OZG und E-Government verändern Führungsarbeit: Strategische Digitalisierungs-Verantwortung wird Teil der Rolle. Pensionierungs-Welle öffnet Karrierewege schneller als früher. Beamten-Laufbahn wird attraktiver durch flexibleres Homeoffice.
Passende Weiterbildungen
Weiterbildungen im Bereich Öffentlicher Dienst & Verwaltung, die dich auf den Beruf Verwaltungsfachwirt:in vorbereiten
Organisationsentwicklung im öffentlichen Dienst
Behördenstrukturen analysieren und systematisch weiterentwickeln
Bürgerbeteiligung & Serviceorientierung
Bürgernahe Verwaltung durch aktive Beteiligung und Servicequalität
Datenschutz & IT-Sicherheit
Datenschutz und IT-Sicherheit in Behörden rechtskonform umsetzen
Digitale Akte & E-Government
E-Akte und digitale Verwaltungsprozesse effizient einführen und nutzen
Haushalts- & Vergaberecht
Öffentliche Haushaltsführung und Vergabeverfahren rechtssicher gestalten
Kommunikation in der Verwaltung
Professionelle Kommunikation in Behörden und Verwaltungseinheiten stärken
Arbeitsorte & Branchen
Typische Arbeitsorte
Typische Branchen
Häufig gestellte Fragen zum Beruf Verwaltungsfachwirt:in
Alles, was du über diesen Karriereweg wissen solltest
In den meisten Bundesländern ist eine abgeschlossene Berufsausbildung (i.d.R. Verwaltungsfachangestellte:r) plus Berufserfahrung Voraussetzung. Quereinsteiger:innen mit anderer kaufmännischer Ausbildung können je nach Studieninstitut zugelassen werden.
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