PR-Referent:in – Kommunikationsexperten bei Medienarbeit und Präsentation
Kommunikation & Medien

PR-Referent:in werden durch Weiterbildung

Verantwortet Presse- und Öffentlichkeitsarbeit: Pressemitteilungen, Medienkontakte, Krisenkommunikation, Reputationsmanagement für Unternehmen, NGOs oder Institutionen.

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Das Berufsbild PR-Referent:in

PR-Referent:innen sind die Stimme eines Unternehmens nach außen: Sie schreiben Pressemitteilungen, pflegen Journalisten-Kontakte, begleiten Interviews, steuern Content-Kampagnen und managen Krisen. In Konzernen oft Teil der Corporate-Communication-Abteilung, in Agenturen als externer Berater für mehrere Kunden.

Dein Alltag mischt Schreiben und Strategie. Vormittags vielleicht ein Pressetext für ein Produkt-Launch, Mittag Briefing mit dem Vorstand zu einem kritischen Medienthema, Nachmittags Telefonate mit Journalisten, Content-Kalender für Social Media, Redaktionsplanung fürs Intranet. Schreibfähigkeit, Nervenstärke und Netzwerk-Pflege sind zentral.

Ein typischer Arbeitstag

8:30 Uhr — Medienspiegel durchgehen, relevante Themen markieren. 9:30 — Redaktionssitzung mit dem Team. 10:30 — Pressemitteilung zu einem neuen Geschäftsbericht finalisieren, Freigabe einholen. 13:00 — Lunch-Call mit einer Fachjournalistin. 14:30 — Krisenthema: Anfrage eines Boulevardmediums, Statement abstimmen. 16:00 — Content-Kalender für Social Media nächste Woche. 18:30 — Abendveranstaltung für Branchenmedien.

Typische Aufgaben im Arbeitsalltag

1

Pressemitteilungen schreiben

Texte zielgruppengerecht verfassen, mit Kernbotschaften, Zitaten, Backgroundern, Bildmaterial und Boilerplate. Freigaben koordinieren.

2

Medienarbeit & Relationships

Journalisten-Datenbank pflegen, Pitches anbieten, Hintergrund-Gespräche führen, Interviews koordinieren.

3

Krisenkommunikation

Szenarien vorbereiten, Statements bei Vorfällen binnen Stunden entwickeln, mit Rechtsabteilung und Vorstand abstimmen.

4

Content-Strategie

Redaktionskalender, Thought-Leadership-Content, LinkedIn-Aufbau für Führungskräfte.

5

Monitoring & Analyse

Clippings, Sentiment-Analyse, Share-of-Voice, Meltwater/Landau Media-Reporting für Management.

Kompetenzen & Fähigkeiten

Fachliche Kompetenzen

Textsicherheit (Pressetexte, AP Style / DJV-Standards)Medienlandschaft DE/AT/CHKrisenkommunikationSocial Media (LinkedIn, X)Monitoring-Tools (Meltwater, Landau Media)Presserecht Grundlagen

Persönliche Stärken

SchreibstärkeDiplomatieStressresistenzNetworkingSchnelle Auffassungsgabe

Welche Voraussetzungen brauchst du?

Studium Kommunikation, Journalismus, PR oder vergleichbar
Erste Praxis (Praktikum, Volontariat, Agentur)
Sehr gute Sprachkenntnisse (Deutsch und Englisch)
Verständnis für Medienlogik

Dein Weg zum/zur PR-Referent:in

Klassisch: Studium + Volontariat in Agentur oder Redaktion. Für Quereinsteiger:innen: DAPR-Zertifikate, DPRG-Fortbildungen, IHK-PR-Manager/in-Kurse.

Dauer

3–18 Monate (berufsbegleitend)

Abschluss

DAPR-Zertifikat / IHK-PR-Manager:in

Förderung

Bildungsgutschein, AVGS, QCG

Gehalt als PR-Referent:in

Einstiegsgehalt
40.000–55.000 € brutto/Jahr
Mit Berufserfahrung
60.000–90.000 € brutto/Jahr

DAX-Konzerne und Top-Agenturen (Edelman, FleishmanHillard) zahlen deutlich mehr. Senior-Corporate-Communications-Rollen sechsstellig.

Karrierepfad & Perspektiven

1

Junior PR-Referent:in / PR-Assistenz

Einstieg in Agentur oder Unternehmenskommunikation nach Volontariat.

2

PR-Referent:in / Senior PR Manager

Eigene Kunden/Themen, Krisenkommunikation, Team-Mitwirkung.

3

Head of Communications / Unternehmenssprecher:in

Strategische Gesamtverantwortung, Vorstandsnähe, externe Repräsentation.

Stabil bis wachsend. Digitale Transformation, ESG-Kommunikation und Krisenanfälligkeit (Social Media) machen PR strategisch wichtiger — wer digital und klassisch denken kann, ist gefragt.

Trends & Zukunftsaussichten

KI verändert Pressearbeit: ChatGPT schreibt Erstentwürfe, Monitoring wird sentiment-automatisiert, Personalisiertes Pitching wird Standard. Content Marketing und Owned Media gewinnen gegenüber klassischen Pressekontakten. Thought-Leadership auf LinkedIn wichtiger als Pressemitteilung.

Arbeitsorte & Branchen

Typische Arbeitsorte

Unternehmenskommunikation (Konzerne)
PR-Agenturen (Edelman, FleishmanHillard, Hering Schuppener)
Verbände und NGOs
Politische Kommunikation
Inhouse Mittelstand

Typische Branchen

Beratung & Dienstleistung
Industrie & Konsumgüter
Finanzdienstleistungen
Öffentliche Hand & Verbände
NGO / Dritter Sektor

Häufig gestellte Fragen zum Beruf PR-Referent:in

Alles, was du über diesen Karriereweg wissen solltest

Nicht zwingend. PR-Studium, Kommunikations- oder Medienwissenschaft sind ebenfalls klassische Wege. Quereinsteiger:innen mit DAPR-Zertifikat kommen ebenfalls rein.

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