Immobilienverwalter:in werden durch Weiterbildung
Verwaltet Immobilien, betreut Mieter und kümmert sich um Instandhaltung.
Das Berufsbild Immobilienverwalter:in
Immobilienverwalter:innen sorgen für die professionelle Betreuung und Verwaltung von Wohn- und Gewerbeimmobilien. Sie kümmern sich um WEG-Verwaltung, Mietverwaltung und Nebenkostenabrechnung und sind die zentrale Schnittstelle zwischen Eigentümern, Mietern und Dienstleistern. Der Beruf bietet ein stabiles Berufsfeld in einer Branche, die kontinuierlich wächst.
Als Immobilienverwalter:in übernimmst du die kaufmännische und technische Verwaltung von Immobilien. Du erstellst Wirtschaftspläne und Nebenkostenabrechnungen, organisierst Eigentümer-versammlungen, koordinierst Instandhaltungsmaßnahmen und kümmerst dich um Mieterkommunikation. Dein Arbeitsalltag ist abwechslungsreich und verbindet kaufmännische Tätigkeiten mit rechtlichem Know-how und technischem Verständnis für Gebäude.
Ein typischer Arbeitstag
Der Morgen beginnt mit der Durchsicht der E-Mails - eine Mieterin meldet einen Wasserschaden, ein Eigentümer hat eine Frage zur Nebenkostenabrechnung. Du beauftragst einen Handwerker für den Wasserschaden und beantwortest die Rückfrage zur Abrechnung. Vormittags arbeitest du an der Jahresabrechnung für eine WEG-Anlage und bereitest die Eigentümerversammlung vor. Nach dem Mittagessen führst du eine Wohnungsübergabe durch und dokumentierst den Zustand. Am Nachmittag vergleichst du Angebote für eine Dachsanierung und bereitest einen Beschlussvorschlag für die nächste Versammlung vor.
Typische Aufgaben im Arbeitsalltag
WEG-Verwaltung und Eigentümerversammlungen
Du verwaltest Wohnungseigentümergemeinschaften nach dem WEG-Gesetz. Du bereitest Eigentümerversammlungen vor, erstellst Tagesordnungen und Beschlussvorlagen, führst die Versammlungen durch und setzt die gefassten Beschlüsse um. Du verwaltest die Instandhaltungsrücklage und sorgst für eine ordnungsgemäße Buchführung.
Wirtschaftspläne und Jahresabrechnungen
Du erstellst jährliche Wirtschaftspläne mit Einnahmen- und Ausgabenprognosen und die Jahresabrechnung mit der Gegenuberstellung von Soll- und Ist-Kosten. Du berechnest die Verteilung der Kosten auf die einzelnen Eigentümer nach den vereinbarten Verteilungsschlüsseln und erstellst individuelle Abrechnungen.
Mietverwaltung und Mieterkommunikation
Du bist Ansprechpartner:in für Mieter:innen bei allen Fragen rund um das Mietverhältnis. Du kümmerst dich um Mietvertragsverwaltung, Mietanpassungen, Mahnwesen bei Mietrückständen und die Abwicklung von Ein- und Auszügen. Du führst Wohnungsbesichtigungen und -übergaben durch.
Betriebs- und Nebenkostenabrechnung
Du erstellst fristgerechte Nebenkostenabrechnungen für Mieter:innen. Du erfasst alle umlagefähigen Betriebskosten, prüfst Rechnungen von Versorgern und Dienstleistern und verteilst die Kosten nach den gesetzlichen Vorgaben und mietvertraglichen Vereinbarungen auf die Mietparteien.
Technische Verwaltung und Instandhaltung
Du koordinierst Instandhaltungs- und Reparaturmaßnahmen an den verwalteten Objekten. Du holst Angebote ein, beauftragst Handwerker, überwachst die Ausführung und kontrollierst Rechnungen. Bei größeren Maßnahmen wie Dachsanierungen oder Heizungserneuerungen planst du die Durchführung und informierst die Eigentümer.
Kompetenzen & Fähigkeiten
Fachliche Kompetenzen
Persönliche Stärken
Welche Voraussetzungen brauchst du?
Dein Weg zum/zur Immobilienverwalter:in
Eine Weiterbildung in der Immobilienverwaltung vermittelt WEG-Recht, Mietrecht, Nebenkostenabrechnung und die praktische Arbeit mit Verwaltungssoftware.
Dauer
3 bis 8 Monate (je nach Anbieter und Vorkenntnissen)
Abschluss
Trägerinternes Zertifikat, optional IHK-Prüfung zum/zur Immobilienverwalter:in
Förderung
100% förderbar über Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit oder des Jobcenters (AZAV-zertifiziert)
Gehalt als Immobilienverwalter:in
Das Gehalt variiert nach Region, Verwaltungsbestand und Arbeitgeber. In Ballungsräumen und bei großen Verwaltungsunternehmen liegen die Gehälter höher. Selbstständige Verwalter:innen verdienen umsatzabhängig.
Karrierepfad & Perspektiven
Junior Immobilienverwalter:in / Assistenz
Einstieg mit unterstützenden Tätigkeiten, Mieterkommunikation und einfachen Abrechnungen
Immobilienverwalter:in
Eigenständige Verwaltung eines Objektbestands, WEG-Versammlungen und vollständige Abrechnungen
Senior Verwalter:in / Teamleitung
Verantwortung für größere Bestände, Führung von Mitarbeitern und komplexe Projekte
Geschäftsführung / Selbstständigkeit
Leitung eines Verwaltungsunternehmens oder Gründung einer eigenen Hausverwaltung
Die Nachfrage nach professioneller Immobilienverwaltung steigt kontinuierlich. Das novellierte WEG-Gesetz erhöht die Anforderungen an die Verwaltung und steigert den Bedarf an qualifizierten Fachkräften. Durch den demografischen Wandel und die zunehmende Regulierung wird professionelles Immobilienmanagement immer wichtiger.
Trends & Zukunftsaussichten
Digitalisierung der Immobilienverwaltung mit Cloud-Software und Mieter-Apps. ESG-Anforderungen (Nachhaltigkeit) und energetische Sanierung gewinnen an Bedeutung. Das novellierte WEG-Recht schafft neue Handlungsmöglichkeiten für Verwalter:innen. Smart Building und IoT-Technologien verändern die technische Verwaltung.
Passende Weiterbildungen
Weiterbildungen im Bereich Finanzen & Wirtschaft, die dich auf den Beruf Immobilienverwalter:in vorbereiten
BWL-Grundlagen
Betriebswirtschaftliche Grundkenntnisse für erfolgreiches Wirtschaften erwerben
Außenwirtschaft & Zoll
Internationale Handelsbeziehungen und Zollvorschriften professionell managen
Buchhaltung & Bilanzierung
Finanzielle Grundlagen meistern von Buchführung bis Jahresabschluss
Cashflow-Management
Liquiditätsplanung und Cashflow-Steuerung für finanzielle Stabilität meistern
Controlling & Reporting
Unternehmenssteuerung durch professionelles Controlling und aussagekräftige Reports
DATEV & Lexware Schulung
Professionelle Softwareanwendung für Buchhaltung und Lohnabrechnung meistern
Arbeitsorte & Branchen
Typische Arbeitsorte
Typische Branchen
Häufig gestellte Fragen zum Beruf Immobilienverwalter:in
Alles, was du über diesen Karriereweg wissen solltest
Eine kaufmännische Ausbildung oder ein betriebswirtschaftliches Studium ist eine gute Grundlage, aber nicht zwingend erforderlich. Seit 2018 gibt es eine Erlaubnispflicht nach Paragraph 34c GewO und Weiterbildungspflichten für Immobilienverwalter:innen. Eine gezielte Weiterbildung vermittelt alle nötige Fachkenntnisse.
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Verwandte Berufe durch Weiterbildung
Sachverständige:r
Erstellt Gutachten und Bewertungen für Immobilien und Versicherungsschäden.
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Vermittelt Kauf, Verkauf und Vermietung von Immobilien, bewertet Objekte, berät Eigentümer und Käufer:innen – §34c-Erlaubnispflicht.
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