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Förderung & Finanzierung

AZAV-Zertifizierung: Bedeutung & Anforderungen

AZAV steht für Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung. Sie regelt die Qualitätsstandards für Bildungsträger und Maßnahmen, die über den Bildungsgutschein der Agentur für Arbeit gefördert werden. Nur AZAV-zertifizierte Kurse können mit einem Bildungsgutschein bezahlt werden.

100%

Kostenübernahme bei AZAV-Kursen

BA Geschäftsbericht 2024

§ 176–179

SGB III Rechtsgrundlage

Sozialgesetzbuch III

2 Stufen

Träger + Maßnahme

BMAS, 2024

5 Jahre

Zertifizierungsdauer

BMAS, 2024

Was ist die AZAV-Zertifizierung?

Die AZAV (Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung) ist die gesetzliche Grundlage für die Qualitätssicherung im Bereich der öffentlich geförderten beruflichen Weiterbildung. Geregelt in den §§ 176 bis 179 SGB III, legt sie fest, welche Anforderungen Bildungsträger und ihre Maßnahmen erfüllen müssen, um über den Bildungsgutschein förderbar zu sein.

Die Zertifizierung erfolgt in zwei Stufen: Zuerst wird der Bildungsträger als Organisation geprüft (Trägerzulassung), dann jeder einzelne Kurs separat (Maßnahmenzulassung). Beide Zulassungen müssen vorliegen, damit du einen Kurs mit deinem Bildungsgutschein besuchen kannst.

Was bedeutet AZAV im Detail?

Die vier Säulen der AZAV-Zertifizierung verständlich erklärt

Trägerzulassung
Der Bildungsträger muss ein funktionierendes Qualitätsmanagementsystem, ein Leitbild, qualifiziertes Lehr- und Fachpersonal sowie eine solide wirtschaftliche Grundlage nachweisen. Erst nach erfolgreicher Prüfung durch eine fachkundige Stelle darf er geförderte Maßnahmen anbieten.
  • • Qualitätsmanagementsystem (z.B. ISO 9001)
  • • Unternehmens-Leitbild und pädagogisches Konzept
  • • Qualifiziertes, fachlich geeignetes Personal
  • • Wirtschaftliche Leistungsfähigkeit
Maßnahmenzulassung
Jeder einzelne Kurs muss separat zugelassen werden. Die fachkundige Stelle prüft Inhalte, Dauer, Methodik und Arbeitsmarktrelevanz. Nur zugelassene Maßnahmen erhalten eine Maßnahmenummer und sind über den Bildungsgutschein förderbar.
  • • Jeder Kurs wird einzeln geprüft
  • • Arbeitsmarktrelevanz muss belegt werden
  • • Maßnahmenummer wird bei Zulassung vergeben
  • • Regelmäßige Überprüfung und Rezertifizierung
Fachkundige Stellen
Die AZAV-Zertifizierung wird von akkreditierten Zertifizierungsstellen vergeben. Zu den bekanntesten gehören TÜV (Nord, Süd, Rheinland), DEKRA, CERTQUA und GUTcert. Diese Stellen werden ihrerseits von der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) überwacht.
  • • TÜV Nord, TÜV Süd, TÜV Rheinland
  • • DEKRA Certification
  • • CERTQUA (spezialisiert auf Bildungsbranche)
  • • GUTcert und weitere akkreditierte Stellen
Teilnehmerschutz
Die AZAV stellt sicher, dass Teilnehmer qualitativ hochwertige Weiterbildungen erhalten. Geprüft werden unter anderem faire Vertragsbedingungen, transparente Informationen, arbeitsmarktrelevante Inhalte und die Betreuungsqualität während der Maßnahme.
  • • Faire und transparente Vertragsbedingungen
  • • Qualitätsgesicherte Kursinhalte
  • • Arbeitsmarktrelevanz der Abschlüsse
  • • Betreuung und Unterstützung während der Teilnahme

Warum ist AZAV für dich wichtig?

Vier Gründe, warum du auf die AZAV-Zertifizierung achten solltest

Bildungsgutschein einlösen
Nur bei AZAV-zertifizierten Bildungsträgern kannst du deinen Bildungsgutschein einlösen. Ohne AZAV-Zulassung des Trägers und der Maßnahme übernimmt die Agentur für Arbeit keine Kosten.
Qualitätsgarantie
Die AZAV-Zertifizierung stellt sicher, dass Kursinhalte aktuell, praxisrelevant und methodisch durchdacht sind. Dozenten müssen fachlich und pädagogisch qualifiziert sein.
Arbeitsmarktrelevanz
Jede zugelassene Maßnahme muss nachweisen, dass sie die Eingliederungschancen auf dem Arbeitsmarkt verbessert. Verbleibsquoten und Erfolgsstatistiken werden regelmäßig geprüft.
Anerkannte Abschlüsse
AZAV-zertifizierte Kurse führen häufig zu anerkannten Abschlüssen bei Kammern wie IHK, HWK oder Fachverbänden. Das erhöht deinen Wert auf dem Arbeitsmarkt erheblich.

Trägerzulassung allein reicht nicht

Auch wenn ein Bildungsträger AZAV-zertifiziert ist, bedeutet das nicht automatisch, dass jeder seiner Kurse förderbar ist. Jede einzelne Maßnahme muss separat zugelassen werden und eine eigene Maßnahmenummer erhalten. Prüfe immer beides: die Trägerzulassung und die Maßnahmenzulassung des konkreten Kurses. Weitere Informationen zum Bildungsgutschein findest du in unserem Ratgeber zum Bildungsgutschein beantragen.

So erkennst du AZAV-zertifizierte Angebote

In 4 Schritten stellst du sicher, dass dein Wunschkurs förderbar ist

01

AZAV-Siegel auf der Website prüfen

Seriös zertifizierte Bildungsträger zeigen ihr AZAV-Zertifikat und das Siegel der fachkundigen Stelle (z.B. TÜV, DEKRA) gut sichtbar auf ihrer Website. Achte auf das offizielle Prüfzeichen im Footer oder auf der Über-uns-Seite.

02

Maßnahmenummer prüfen

Jede AZAV-zugelassene Maßnahme hat eine eindeutige Maßnahmenummer. Diese Nummer besteht aus mehreren Ziffernblöcken und wird bei der Zulassung durch die fachkundige Stelle vergeben. Frage den Anbieter nach der Nummer, wenn sie nicht angegeben ist.

03

In KURSNET / mein NOW suchen

Die offizielle Weiterbildungsdatenbank der Bundesagentur für Arbeit unter mein-now.de listet alle zugelassenen Maßnahmen. Hier kannst du gezielt nach förderfähigen Kursen in deiner Region oder deutschlandweit suchen.

04

Beim Bildungsträger direkt nachfragen

Im Zweifel frage den Bildungsträger direkt nach seinem AZAV-Zertifikat und der Maßnahmenummer des gewünschten Kurses. Seriöse Anbieter können beides sofort vorlegen und senden dir die Unterlagen gerne zu.

AZAV-Anforderungen an Bildungsträger

Diese Kriterien muss ein Bildungsträger für die AZAV-Zulassung erfüllen

Qualitätsmanagementsystem
Ein dokumentiertes QM-System nach ISO 9001 oder einem vergleichbaren Standard. Es muss Prozesse für Planung, Durchführung und Evaluation von Bildungsmaßnahmen umfassen.
Qualifiziertes Lehr- und Fachpersonal
Dozenten und Ausbilder müssen fachlich und pädagogisch qualifiziert sein. Regelmäßige Weiterbildung des Lehrpersonals ist Pflicht.
Arbeitsmarktrelevante Bildungsangebote
Die angebotenen Kurse müssen nachweislich die Chancen auf dem Arbeitsmarkt verbessern. Bedarfsanalysen und Arbeitsmarktdaten sind Teil der Prüfung.
Teilnehmerorientierte Lernkonzepte
Individuelle Lernbegleitung, praxisnahe Inhalte und moderne Lehrmethoden. Die Bedürfnisse der Teilnehmer müssen im Mittelpunkt stehen.
Transparente Vertragsbedingungen
Klare, verständliche Verträge mit Informationen zu Kosten, Kündigungsrechten, Leistungen und Prüfungsmodalitäten.
Erfolgsquoten und Verbleibsanalysen
Bildungsträger müssen dokumentieren, wie viele Teilnehmer die Maßnahme erfolgreich abschließen und in den Arbeitsmarkt einmünden.

Häufige Fehler bei der AZAV-Prüfung vermeiden

Diese Stolperfallen solltest du bei der Anbieterwahl kennen

Herausforderung: Nur Trägerzulassung geprüft, nicht die Maßnahme

Lösungsansatz:

Eine Trägerzulassung allein reicht nicht. Prüfe immer, ob auch der konkrete Kurs (die Maßnahme) zugelassen ist. Nur dann ist die Förderung über den Bildungsgutschein möglich.

Herausforderung: Anbieter ohne AZAV-Zertifizierung gewählt

Lösungsansatz:

Buche keinen Kurs, bevor du die AZAV-Zertifizierung geprüft hast. Ohne Zertifizierung übernimmt die Arbeitsagentur keine Kosten und du bleibst auf den Gebühren sitzen.

Herausforderung: Maßnahmenummer nicht geprüft

Lösungsansatz:

Verlasse dich nicht nur auf mündliche Zusagen. Fordere die Maßnahmenummer an und prüfe sie in KURSNET / mein NOW. Die Nummer ist der eindeutige Nachweis der Zulassung.

Herausforderung: Zu spät nach Zertifizierung gefragt

Lösungsansatz:

Kläre die AZAV-Zertifizierung, bevor du dich beim Beratungsgespräch auf einen bestimmten Kurs festlegst. Dein Berater bei der Arbeitsagentur wird die Zulassung ohnehin prüfen.

Häufig gestellte Fragen zur AZAV-Zertifizierung

Die wichtigsten Fragen und Antworten rund um AZAV, Zulassung und Bildungsgutschein

AZAV steht für Akkreditierungs- und Zulassungsverordnung Arbeitsförderung. Sie ist die gesetzliche Grundlage (§§ 176–179 SGB III) für die Qualitätssicherung von Bildungsträgern und Weiterbildungsmaßnahmen, die über die Agentur für Arbeit gefördert werden.

Die AZAV stellt sicher, dass nur qualitativ hochwertige, arbeitsmarktrelevante Kurse von qualifizierten Anbietern mit öffentlichen Mitteln finanziert werden.

Weil der Bildungsgutschein ausschließlich bei AZAV-zertifizierten Anbietern eingelöst werden kann. Ohne AZAV-Zulassung übernimmt die Agentur für Arbeit keine Kosten.

Die AZAV-Zertifizierung ist also die zwingende Voraussetzung, damit deine Weiterbildung zu 100% von der Arbeitsagentur oder dem Jobcenter finanziert wird.

Achte auf das AZAV-Siegel und die Maßnahmenummer.

  • Website: AZAV-Siegel und Prüfzeichen der fachkundigen Stelle (TÜV, DEKRA, CERTQUA)
  • Maßnahmenummer: Jeder zugelassene Kurs hat eine eindeutige Kennung
  • mein-now.de: Offizielle Datenbank der Bundesagentur für Arbeit
  • Direkt nachfragen: Seriöse Anbieter legen das Zertifikat gerne vor

Die AZAV-Zertifizierung hat zwei Stufen:

  • Trägerzulassung (Stufe 1): Der Bildungsträger als Organisation wird geprüft (QM-System, Personal, Wirtschaftlichkeit)
  • Maßnahmenzulassung (Stufe 2): Jeder einzelne Kurs wird separat zugelassen (Inhalte, Dauer, Arbeitsmarktrelevanz)

Wichtig: Beide Zulassungen müssen vorliegen, damit ein Kurs über den Bildungsgutschein förderbar ist. Eine Trägerzulassung allein reicht nicht aus.

Akkreditierte Zertifizierungsstellen, sogenannte fachkundige Stellen. Dazu gehören:

  • TÜV Nord, TÜV Süd, TÜV Rheinland
  • DEKRA Certification
  • CERTQUA (spezialisiert auf Bildungsbranche)
  • GUTcert und weitere akkreditierte Stellen

Diese Stellen werden von der Deutschen Akkreditierungsstelle (DAkkS) überwacht.

Die Trägerzulassung ist maximal 5 Jahre gültig. Während der Laufzeit finden regelmäßige Überwachungsaudits statt, in der Regel jährlich.

Die Maßnahmenzulassung kann kürzere Laufzeiten haben. Bei gravierenden Mängeln kann die Zulassung auch vorzeitig entzogen werden.

Mit einem Bildungsgutschein ist der Kurs für dich zu 100% kostenlos. Die Arbeitsagentur oder das Jobcenter übernimmt:

  • Sämtliche Lehrgangsgebühren
  • Prüfungskosten und Lernmaterialien
  • Fahrtkosten zum Bildungsträger
  • Kinderbetreuung und ggf. Unterkunftskosten

Zusätzlich erhältst du 150€ Weiterbildungsgeld pro Monat und bei Umschulungen bis zu 2.500€ Prämie für bestandene Prüfungen.

Ja, AZAV-zertifizierte Kurse stehen grundsätzlich allen offen. Ohne Bildungsgutschein trägst du die Kosten allerdings selbst.

Es gibt jedoch alternative Fördermöglichkeiten:

Die Maßnahmenummer ist eine eindeutige Kennung für jeden AZAV-zugelassenen Kurs. Sie wird bei der Zulassung durch die fachkundige Stelle vergeben und dient als offizieller Nachweis der Förderbarkeit.

Du findest sie:

  • Auf der Kursdetailseite des Anbieters
  • In der Datenbank mein-now.de der Bundesagentur für Arbeit
  • Direkt beim Bildungsträger auf Anfrage
  • Auf deinem Bildungsgutschein nach Bewilligung

Ja, zahlreiche AZAV-zertifizierte Weiterbildungen und Umschulungen werden als Online-Kurse angeboten. Diese sind genauso förderbar wie Präsenz-Kurse.

Voraussetzung ist, dass der Anbieter AZAV-zertifiziert ist und die Online-Maßnahme separat zugelassen wurde. Online-Kurse bieten maximale Flexibilität und sind unabhängig vom Wohnort buchbar.

Viele Anbieter stellen Teilnehmern einen Laptop und Headset kostenlos zur Verfügung.

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