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Kommunikation im Büromanagement
Anbieter: NEXIO Online Akademie GmbH
oder ohne Förderung 888 €
AZAV-zertifizierter Träger
Förderung durch die Agentur für Arbeit möglich
Kursbeschreibung
Das moderne Büro ist ein Informations- und Kommunikationsnetzwerk: Wer hier arbeitet, koordiniert Informations- und Datenflüsse, stellt Informationen bereit und vermittelt diese auf verschiedenen Kommunikationskanälen an unterschiedliche Stellen. Die Dokumentation von Abläufen, auch von der Ablage einfacher Notizen, gehört ebenfalls dazu.
Echte Büroräume sind in Zeiten der Digitalisierung für diese Tätigkeiten heute nicht mehr überall erforderlich und sogar manchmal im klassischen Sinne gar nicht mehr vorhanden. Vielmehr bist du hier die zentrale Person selbst, 'das Büro' bzw. trägst es durch moderne Hilfsmittel wie Smartphone und/oder Laptop vielleicht sogar mit dir.
Unter der Überschrift Bürokommunikation verbirgt sich in Zeiten der Arbeit 4.0 auch ein Tätigkeitsfeld von Assistenz- und Managementaufgaben. Die Wege zur Verbreitung von Informationen und deren Nachhaltigkeit verändern sich und werden trotzdem häufiger Kompromisse mit alten Gewohnheiten eingehen.
Die Schwerpunkte in diesem Modul liegen daher auf der Kommunikation auf unterschiedlichen Wegen im geschäftlichen Alltag. Dabei trainierst du anlassbezogene Büromanagement-Aufgaben und übst die Durchführung von Aufgaben rund um übliche sowie schwierigere Themen.
Wenn du dieses Modul mit bestimmten weiteren Kursangeboten kombinierst, kannst du das Zertifikat Lagerlogistiker/-in (IBB) mit Schwerpunkt Büroverwaltung und Kommunikation oder das Teilzertifikat Fachkraft Büro und Verwaltung erwerben.
Lehrplan & Module
Kommunikationsformen, Kommunikationsmodelle, Körpersprache
Du lernst gängige Kommunikationsmodelle wie das Sender-Empfänger-Modell und das Vier-Seiten-Modell kennen. Außerdem erfährst Du, wie Körpersprache, Mimik und Stimme die Wirkung Deiner Botschaften beeinflussen.
Gespräche vorbereiten, durchführen, nachbereiten
Behandelt wird der strukturierte Ablauf von Gesprächen mit Kunden, Kollegen und Vorgesetzten. Du bereitest Gespräche zielorientiert vor, führst sie mit Fragetechniken und dokumentierst die Ergebnisse.
Telefongespräche führen, Telefonnotiz erstellen
Du trainierst professionelle Telefongespräche von der Begrüßung bis zur Verabschiedung. Dazu gehört, Anliegen sicher aufzunehmen und vollständige Telefonnotizen zu erstellen.
Beschwerdegespräche gekonnt führen, Konfliktbewältigung
Du lernst, Beschwerden sachlich anzunehmen, Emotionen zu deeskalieren und lösungsorientiert zu reagieren. Strategien zur Konfliktbewältigung helfen Dir auch bei Spannungen im Team.
Enthaltene Zertifikate
Voraussetzungen
Gute Grundlagenkenntnisse in PC- und Windows-Bedienung, Microsoft Office (Word und Outlook) und im Umgang mit dem Internet werden vorausgesetzt, ebenso wie Kenntnisse der Schreibregeln nach DIN 5008 sowie Grundregeln im kaufmännischen Schriftverkehr.
Zielgruppen
- Arbeitssuchende
Berufsbilder
- Kaufmann für Büromanagement
- Bürosachbearbeiter
- Sekretär