Kaufmännischer Schriftverkehr - Inhaltliche und rechtliche Grundlagen
Anbieter: NEXIO Online Akademie GmbH
oder ohne Förderung 444 €
AZAV-zertifizierter Träger
Förderung durch die Agentur für Arbeit möglich
Kursbeschreibung
Geschäftlicher Schriftverkehr im Berufsalltag repräsentiert das Unternehmen häufig nach außen. Korrekte Geschäftsdokumente sind hierbei nicht nur wegen der Rechtssicherheit, sondern auch für einen reibungslosen Ablauf und zufriedene Kunden unabdingbar. Dieses Modul vermittelt dir grundlegende Fertigkeiten und Kenntnisse zur Erstellung und zum Umgang mit kaufmännischen Schriftstücken.
Dieser Kurs bildet den zweiten Teil zu diesem Thema und baut auf dem Modul Kaufmännischer Schriftverkehr - Schreib- und Gestaltungsregeln auf. Er behandelt, entlang der grundlegenden Geschäftsprozesse in Handel und Fertigung, die Inhalte der wichtigsten Dokumente etwa aus Prozesssicht und rechtlicher Sicht. Andere wichtige Aspekte wie Aufbewahrungspflichten, Datenschutz und Urheberrecht ergänzen den Stoff. Dieses Angebot eignet sich auch als Vorbereitungskurs, um deine Grundkenntnisse aufzufrischen und dich damit beispielsweise auf eine Umschulung vorzubereiten.
Mit Microsoft 365 auf dem neuesten Stand: Selbstverständlich arbeitest du bei uns mit der aktuellsten Version von Microsoft Office. Punkte mit praxisorientiertem Wissen für ein effektives und erfolgreiches Arbeiten im Büro-Alltag.
Lehrplan & Module
Erstellen der wichtigsten Dokumente im Verkaufs- und Lieferprozess
Du erstellst die zentralen Geschäftsdokumente entlang des Verkaufs- und Lieferprozesses, etwa Anfrage, Angebot, Auftragsbestätigung und Lieferschein. Dabei achtest du auf vollständige Inhalte und die rechtliche Wirkung der einzelnen Schreiben.
Die Rechnung nach §14 UStG
Behandelt werden die Pflichtangaben einer ordnungsgemäßen Rechnung nach §14 UStG, darunter Steuernummer, Leistungszeitraum und Steuerausweis. Du lernst auch Sonderfälle wie Kleinbetragsrechnungen und Gutschriften kennen.
Datensicherheit, Copyright und Aufbewahrung
Du erfährst, welche gesetzlichen Aufbewahrungsfristen für Geschäftsbriefe und Belege gelten und wie du Dokumente sicher speicherst. Zudem geht es um Urheberrecht bei Texten und Bildern sowie um den Schutz vertraulicher Daten.
Gute Organisation im geschäftlichen Schriftverkehr
Du organisierst den Schriftverkehr mit Vorlagen, Textbausteinen, Ablagesystemen und klaren Abläufen. Damit findest du Dokumente schnell wieder und arbeitest auch bei hohem Aufkommen strukturiert.
Enthaltene Zertifikate
Voraussetzungen
Teilnehmer des Kurses benötigen neben guten Deutschkenntnissen (B2) und einer allgemeinbildenden Schulausbildung fundierte Kenntnisse in der PC-Bedienung mit Windows und dem Textververarbeitungsprogramm MS-Word. Idealerweise sind Kenntnisse der formalen Geschäftsbriefschreibung nach DIN 5008 vorhanden.
Zielgruppen
- Arbeitssuchende
Berufsbilder
- Kaufmann für Büromanagement
- Bürosachbearbeiter
- Bürokaufmann
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