Intensivkurs für Büromanagement mit DATEV und MS Office
Anbieter: NEXIO Online Akademie GmbH
AZAV-zertifizierter Träger
Förderung durch die Agentur für Arbeit möglich
Kursbeschreibung
Der Kurs vermittelt Grundlagen für den Umgang mit Microsoft® Office, beginnend mit PC- und Windows-Basiswissen. Teilnehmer lernen die Anwendung von WORD, OUTLOOK, EXCEL, POWERPOINT und GIMP. Praxisorientierte Übungen stärken die Fähigkeiten für den Büro-Alltag und das digitale Büro 4.0.
Zu den Aufgaben im Büro- und Sekretariatsbereich gehören Schriftverkehrsüberwachung, Terminkoordination, Präsentationsvorbereitung und Kundenbetreuung. Kommunikationsfähigkeiten, strukturierte Arbeitsabläufe und Teamwork sind essenziell und werden praxisnah vermittelt.
Im Bereich Buchführung erwerben Teilnehmer Grundlagenkenntnisse der Finanzbuchführung, Belegerfassung, kaufmännisches Rechnen und doppelte Buchführung. Die Einführung in ein einfaches Buchhaltungsprogramm und tägliche Finanzbuchhalterarbeit wird ebenfalls behandelt.
Die DATEV-Software wird umfassend erklärt und anhand praxisnaher Musterfälle geübt, um Routine und Sicherheit im Umgang mit dem System zu erlangen.
Lehrplan & Module
Umgang mit Tastatur, Maus, CDs
Du lernst die sichere Bedienung des PCs mit Tastatur und Maus kennen, einschließlich wichtiger Tastenkombinationen. Außerdem erfährst Du, wie Du Datenträger einlegst, ausliest und sachgerecht nutzt.
Dateien und Verzeichnisse verwalten
In diesem Modul legst Du Ordnerstrukturen an und kopierst, verschiebst, benennst und löschst Dateien im Explorer. Dazu gehören auch die Suche nach Dateien und ein sinnvolles Ablagesystem für den Büroalltag.
Externe Laufwerke und Drucker nutzen
Du schließt USB-Sticks, externe Festplatten und Drucker an und richtest sie unter Windows ein. Ebenso lernst Du, Druckaufträge zu steuern und Daten auf externe Laufwerke zu sichern.
MS Word: Textverarbeitung, Formatierung
Du erstellst Geschäftsdokumente in Word und formatierst Zeichen, Absätze und Seiten professionell. Formatvorlagen, Kopf- und Fußzeilen sowie Seitenumbrüche setzt Du gezielt ein.
Enthaltene Zertifikate
Voraussetzungen
Vorausgesetzt werden gute Deutschkenntnisse (Niveau B2), eine allgemeinbildende Schulausbildung und fundierte Kenntnisse in der PC-Bedienung mit Windows. Erforderlich sind erweiterte Grundkenntnisse in MS-Word sowie Grundkenntnisse im Umgang mit Internet und E-Mail. Gute Kenntnisse im Umgang mit dem PC und MS Office werden vorausgesetzt. Zudem sind Grundkenntnisse in kaufmännischem Rechnen und Buchführung sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung vorteilhaft.
Zielgruppen
- Arbeitssuchende
Berufsbilder
- Kaufmann für Büromanagement
- Sekretär
- Office-Manager
Über den Anbieter
