Microsoft Excel und Outlook

Die Verkaufszahlen des Quartals liegen in einer langen Tabelle, und bis morgen soll klar sein, welche Region nachgelassen hat. Gleichzeitig füllt sich das Postfach, und irgendwo zwischen den Mails steckt die Einladung zur Besprechung. Beides lässt sich in den Griff bekommen, wenn du Excel und Outlook etwas besser kennst als vom täglichen Öffnen.

In diesem Kurs lernst du, mehr aus beiden Programmen herauszuholen. In Excel legst du Daten als strukturierte Tabellen an und wertest sie mit Pivot-Tabellen aus, sodass die Antwort auf die Frage nach der schwachen Region ein paar Klicks entfernt ist. Mit Zielwertsuche und Datentabellen spielst du durch, was sich ändert, wenn du eine Zahl anpasst, und die Ergebnisse bringst du in Diagramme, die auch ohne Erklärung verstanden werden. Brauchst du die Daten in einer anderen Anwendung, tauschst du sie aus, ohne alles neu einzutippen. In Outlook ordnest du deine E-Mails und gruppierst sie nach Unterhaltungen, damit zusammengehörige Nachrichten beieinander bleiben. Kontakte und Kontaktgruppen pflegst du so, dass ein Rundschreiben an das ganze Team schnell verschickt ist, und Termine und Aufgaben trägst du dort ein, wo du sie auch wiederfindest.

Am Ende wertest du Daten eigenständig aus und organisierst deinen Arbeitstag in Outlook so, dass du den Überblick behältst.

Der Kurs ist für dich, wenn du mit Excel und Outlook bereits arbeitest und im Büroalltag mehr aus beiden herausholen willst. Wer bei null anfängt, ist hier noch zu früh dran, denn der Kurs vertieft vorhandene Kenntnisse. Makros und VBA-Programmierung sind nicht Thema.