KI‑Projektmanagement

Der Statusbericht für die Geschäftsführung ist fällig, zwei Aufgaben hängen hinterher, und im Projekttool warten ungelesene Kommentare. Projektleitung besteht zu einem guten Teil daraus, Informationen zu sammeln, zu ordnen und weiterzugeben. Genau dabei kann KI viel Arbeit abnehmen.

In diesem Kurs lernst du, KI-Werkzeuge über den gesamten Projektverlauf einzusetzen. Mit generativer KI erstellst du Lastenhefte und User Stories. Die KI liefert dir dafür einen ersten Entwurf, den du anschließend mit dem Team prüfst und schärfst. Daraus baust du Projektpläne mit Meilensteinen, schätzt Aufwände und planst Ressourcen, unterstützt von Tools wie Asana AI oder ClickUp Brain. In der KI-gestützten Risikoanalyse lässt du dir mögliche Risiken aufzeigen, bewertest sie und legst Gegenmaßnahmen fest, bevor sie das Projekt aufhalten. Statusberichte bereitest du mit ChatGPT oder Microsoft Copilot vor, statt jedes Mal bei null anzufangen. Welche Vorgehensweise zum Projekt passt, entscheidest du mit Blick auf Scrum, Kanban, Lean, Wasserfall oder Design Thinking. Die KI hilft dir auch hier, etwa beim Vorstrukturieren eines Kanban-Boards oder beim Formulieren von Sprint-Zielen, die Entscheidung bleibt aber bei dir. Die KI-Funktionen nutzt du direkt in gängiger Projektsoftware wie Microsoft Project, Jira oder Confluence, und mit gutem Prompt Engineering holst du dort brauchbare Ergebnisse heraus. Dabei achtest du darauf, dass Projektdaten DSGVO-konform bleiben.

Am Ende steuerst du Projekte mit KI-Unterstützung, von der ersten Anforderung bis zum Statusbericht, und weißt, an welcher Stelle welches Werkzeug hilft. Du kennst außerdem die Grenzen der Werkzeuge und erkennst, wo deine eigene Einschätzung gefragt bleibt.

Der Kurs ist für dich, wenn du Projekte leitest, in Projekten mitarbeitest oder in diese Rolle wechseln willst. Eine Zertifizierung nach PMP oder Scrum ist nicht Teil des Kurses. Du lernst, wie KI deine Projektarbeit im Alltag konkret erleichtert.