AZAV-zertifizierter Träger
Förderung durch die Agentur für Arbeit möglich
Kursbeschreibung
Effektive Projektassistenz ist der Schlüssel zum erfolgreichen Management von Projekten. In dieser Weiterbildung erfährst du, wie du die Grundlagen des Projektmanagements anwendest, um Projekte von der Planung bis zum Abschluss erfolgreich zu begleiten. Du lernst, wie du Projektaufträge aufsetzt, eine Umfeld- und Stakeholderanalyse durchführst und das Reporting optimal steuerst. Außerdem vertiefst du deine Kenntnisse in den Tools MS Teams und MS Outlook. Du erwirbst Fähigkeiten in der Gruppenorganisation, der Aufgabenverwaltung und der effizienten Kommunikation. So bereitet dich die Weiterbildung optimal auf deine Rolle als Projektassistentin oder Projektassistent vor und stärkt deine Handlungskompetenz im Projektumfeld.
Lehrplan & Module
Projektmanagement Grundlagen
- Bewertung von Projekten und Entscheidungsfindung
- Projektvorbereitung
- Aufbau und Inhalt des Projektauftrags
- Umfeldanalyse und Stakeholder Analyse
- Steuerung und Reporting in Projekten
- Projektabschlussbericht und Projektdokumentation
MS Teams
- Funktionen von MS Teams
- Chat Gruppen erstellen und neue Teilnehmer zur Gruppe hinzufügen
- Meetings planen und durchführen
- Gruppenräume vor der Besprechung erstellen
- Gruppenorganisation
- Aufgabenverwaltung im Team
MS Outlook
- E-Mails bearbeiten, senden und zurückrufen
- Das Hinzufügen von Hyperlinks und Erwähnungen von Personen in E-Mails
- Kontaktdaten bearbeiten und Kontaktgruppen erstellen
- Gruppierung von E-Mails nach Unterhaltungen
- Termine eintragen und bearbeiten
- Aufgaben erstellen und verwalten
Enthaltene Zertifikate
Voraussetzungen
Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium.
Für die Teilnahme empfehlen wir dir, einen Computer mit mindestens 13 Zoll Bildschirmdiagonale zu nutzen, der mindestens WIN 10 oder OS 14.10 unterstützt und mehr als 4 GB Arbeitsspeicher hat. Du kannst mit einem PC oder einem Notebook, für manche Funktionen auch mit einem Tablet oder sogar deinem Smartphone teilnehmen. Es können grundsätzlich alle Browser, wie z. B. Safari, Google Chrome, Mozilla Firefox oder Edge, in der aktuellsten Version verwendet werden. Das notwendige technische Equipment wie einen Arbeitslaptop stellen wir dir zur Verfügung.
Zielgruppen
- QuereinsteigerInnen
- Fachkräfte
- Berufstätige
Berufsbilder
- Projektkoordinator
- Management-Assistent
- Verwaltungsassistent
Über den Anbieter
