AZAV-zertifizierter Träger
Förderung durch die Agentur für Arbeit möglich
Kursbeschreibung
Office Manager halten Abläufe, Termine, Besprechungen und Projekte im Unternehmen zusammen und sind die erste Adresse für digitale Zusammenarbeit im Büro. Diese Weiterbildung zeichnet das komplette Berufsprofil des Office Managers nach – von den digitalen Grundlagen über Microsoft 365 bis zu Kommunikation, Projektmanagement und dem KI-Einsatz mit Microsoft Copilot. Die Anwendung erfolgt mit MS Copilot und MS Office 365.
Berufliche Perspektiven
Damit arbeitest du in Rollen wie Office Manager und Office Managerin, Office-Manager:in im Team- und Konferenzmanagement, Besprechungs- und Veranstaltungsorganisation oder Sachbearbeitung mit Microsoft-365-Schwerpunkt.
Lehrplan & Module
MS Excel Grundlagen
- Grundlegende Techniken im Umgang mit Excel
- Zellen formatieren
- Aufbau und Eingabe von Formeln
- Spezielle Funktionen (S-, W- und X-Verweis)
- Zeitberechnungen durchführen
- Diagramme bearbeiten und gestalten
- Zellenschutz und Drucken
MS Excel Vertiefung
- Excel-Datenbanken und Analyse
- Pivot-Tabellen erstellen
- Zielwertsuche und Datentabellen
- Diagramme erstellen
- Tabellen mit Illustrationen gestalten
- Daten austauschen
MS Outlook
- E-Mails bearbeiten, senden und zurückrufen
- Das Hinzufügen von Hyperlinks und Erwähnungen von Personen in E-Mails
- Kontaktdaten bearbeiten und Kontaktgruppen erstellen
- Gruppierung von E-Mails nach Unterhaltungen
- Termine eintragen und bearbeiten
- Aufgaben erstellen und verwalten
MS Teams
- Funktionen von MS Teams
- Chat Gruppen erstellen und neue Teilnehmer zur Gruppe hinzufügen
- Meetings planen und durchführen
- Gruppenräume vor der Besprechung erstellen
- Gruppenorganisation
- Aufgabenverwaltung im Team
Enthaltene Zertifikate
Voraussetzungen
Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium.
Für die Teilnahme empfehlen wir dir, einen Computer mit mindestens 13 Zoll Bildschirmdiagonale zu nutzen, der mindestens WIN 10 oder OS 14.10 unterstützt und mehr als 4 GB Arbeitsspeicher hat. Du kannst mit einem PC oder einem Notebook, für manche Funktionen auch mit einem Tablet oder sogar deinem Smartphone teilnehmen. Es können grundsätzlich alle Browser, wie z. B. Safari, Google Chrome, Mozilla Firefox oder Edge, in der aktuellsten Version verwendet werden. Das notwendige technische Equipment wie einen Arbeitslaptop stellen wir dir zur Verfügung.
Zielgruppen
- Arbeitssuchende
- Fachkräfte
- Berufstätige
Berufsbilder
- Office-Manager
- Büromanager
- Bürosachbearbeiter
Über den Anbieter
