AZAV-zertifizierter Träger
Förderung durch die Agentur für Arbeit möglich
Kursbeschreibung
Assistentinnen und Assistenten halten den Alltag im Unternehmen am Laufen. Sie koordinieren Termine, organisieren Abläufe und entlasten Führungskräfte im Tagesgeschäft. In dieser praxisnahen Weiterbildung stehen Selbstorganisation, Zeitmanagement und sicheres Auftreten im Büroalltag im Mittelpunkt. Du lernst, wie du deine Arbeitsabläufe klar strukturierst und deinen Arbeitsplatz effizient gestaltest. Inhalte sind unter anderem die professionelle Erstellung von Präsentationen mit MS PowerPoint und der souveräne Umgang mit E-Mails in MS Outlook. Ziel ist es, deine Kommunikation zu verbessern und deine Büroorganisation zu optimieren. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der Weiterentwicklung deiner Soft Skills. Du setzt dich mit dem Einfluss des eigenen Mindsets auf beruflichen Erfolg auseinander und lernst, wie Coachingansätze und agile Methoden dich dabei unterstützen können.
Lehrplan & Module
Selbst- und Zeitmanagement
- Modelle des Selbst- und Zeitmanagements
- Selbstbeobachtung und Analyse
- Soft Skills im Persönlichkeitsmanagement
- Arbeitsorganisation und Arbeitsplatzmanagement
- Zusammenhang zwischen Mindset und Erfolg
- Erfolgsrisiken
MS PowerPoint
- Aufbau und Gliederung einer Präsentation
- Folien mit Design gestalten
- Farben und Schriftarten einsetzen
- Tabellen und Diagramme einfügen
- Animationen einsetzen
- Interaktive Schaltflächen einfügen
MS Outlook
- E-Mails bearbeiten, senden und zurückrufen
- Das Hinzufügen von Hyperlinks und Erwähnungen von Personen in E-Mails
- Kontaktdaten bearbeiten und Kontaktgruppen erstellen
- Gruppierung von E-Mails nach Unterhaltungen
- Termine eintragen und bearbeiten
- Aufgaben erstellen und verwalten
Enthaltene Zertifikate
Voraussetzungen
Abgeschlossene Berufsausbildung und/oder Studium.
Für die Teilnahme empfehlen wir dir, einen Computer mit mindestens 13 Zoll Bildschirmdiagonale zu nutzen, der mindestens WIN 10 oder OS 14.10 unterstützt und mehr als 4 GB Arbeitsspeicher hat. Du kannst mit einem PC oder einem Notebook, für manche Funktionen auch mit einem Tablet oder sogar deinem Smartphone teilnehmen. Es können grundsätzlich alle Browser, wie z. B. Safari, Google Chrome, Mozilla Firefox oder Edge, in der aktuellsten Version verwendet werden. Das notwendige technische Equipment wie einen Arbeitslaptop stellen wir dir zur Verfügung.
Zielgruppen
- QuereinsteigerInnen
- Fachkräfte
- Berufstätige
Berufsbilder
- Management-Assistent
- Verwaltungsassistent
- Office-Manager
Über den Anbieter
