Projekt- & Prozessmanagement im administrativen Bereich
Anbieter: DFW Akademie
AZAV-zertifizierter Träger
Förderung durch die Agentur für Arbeit möglich
Kursbeschreibung
Projekt- & Prozessmanagement im administrativen Bereich: Planung, Prozessoptimierung und Reporting
Der Kurs Projekt- & Prozessmanagement im administrativen Bereich behandelt zentrale Inhalte zu Projektmanagement, Projektplanung, Steuerung, Kontrolle, Zieldefinition, Ressourcenplanung, Prozessanalyse, Prozessoptimierung, Dokumentation, Reporting, Projektkommunikation und Schnittstellenkoordination.
In diesem Kurs erwirbst du grundlegende Kenntnisse im Projekt- und Prozessmanagement im administrativen Umfeld. Du lernst, wie Projekte strukturiert geplant, umgesetzt und kontrolliert werden.
Du erhältst einen Überblick über Zieldefinition und Ressourcenplanung. Dabei verstehst du, wie Aufgaben, Zeit und Kapazitäten sinnvoll koordiniert werden.
Ein Schwerpunkt liegt auf der Analyse und Optimierung von Büroprozessen. Du erfährst, wie Abläufe bewertet und effizienter gestaltet werden können.
Darüber hinaus beschäftigst du dich mit Dokumentation und Reporting. Ergänzend lernst du Projektkommunikation sowie die Koordination von Schnittstellen zwischen verschiedenen Bereichen kennen.
Lehrplan & Module
Grundlagen des Projektmanagements
- Grundlagen von Projektmanagement im administrativen Bereich
- Einordnung von Planung, Steuerung und Kontrolle als zentrale Projektphasen
- Überblick über Aufgaben, Rollen und Abläufe in administrativen Projekten
Zieldefinition und Projektplanung
- Formulierung klarer Projektziele und Anforderungen
- Strukturierung von Arbeitsschritten, Meilensteinen und Zuständigkeiten
- Einordnung von Zieldefinition als Grundlage für erfolgreiche Projektsteuerung
Ressourcenplanung und Aufgabenkoordination
- Grundlagen der Ressourcenplanung in administrativen Projekten
- Planung von Zeit, Personal, Informationen und Arbeitsmitteln
- Koordination von Aufgaben, Prioritäten und Verantwortlichkeiten im Projektverlauf
Prozessanalyse im Büro
- Grundlagen der Prozessanalyse in administrativen Arbeitsbereichen
- Erfassung und Darstellung bestehender Büro- und Verwaltungsprozesse
- Analyse von Schnittstellen, Abläufen, Engpässen und Optimierungspotenzialen
Enthaltene Zertifikate
Voraussetzungen
Grundlegende PC- und Internetkenntnisse
Deutschkenntnisse Niveau B1
Keine besonderen beruflichen Vorkenntnisse erforderlich
Zielgruppen
- Fachkräfte
- Arbeitssuchende
- Berufstätige
Berufsbilder
- Projektkoordinator
- Büromanager
- Projektmanager
Über den Anbieter
