Büroorganisation & digitale Verwaltung
Anbieter: DFW Akademie
AZAV-zertifizierter Träger
Förderung durch die Agentur für Arbeit möglich
Kursbeschreibung
Büroorganisation & digitale Verwaltung: Bürostrukturen, Dokumentenmanagement und digitale Prozesse
Der Kurs Büroorganisation & digitale Verwaltung behandelt zentrale Inhalte zu modernen Bürostrukturen, Terminmanagement, Zeitmanagement, Dokumentenmanagement, Ablagesystemen, Digitalisierung, digitalen Prozessen sowie Qualitätskriterien effizienter Verwaltung.
In diesem Kurs erwirbst du grundlegende Kenntnisse in der Organisation moderner Bürostrukturen und digitaler Verwaltungsprozesse. Du lernst, wie Arbeitsabläufe geplant, strukturiert und effizient umgesetzt werden.
Du erhältst einen Überblick über Termin- und Zeitmanagement sowie die Organisation von Arbeitsaufgaben im Büroalltag. Dabei verstehst du, wie Prioritäten gesetzt und Abläufe optimiert werden.
Ein Schwerpunkt liegt auf Dokumentenmanagement und Ablagesystemen. Du erfährst, wie Informationen strukturiert gespeichert, schnell gefunden und digital verwaltet werden.
Darüber hinaus beschäftigst du dich mit der Digitalisierung von Büroprozessen. Ergänzend lernst du Qualitätskriterien effizienter Verwaltung kennen und wie diese im Arbeitsalltag umgesetzt werden.
Lehrplan & Module
Moderne Bürostrukturen
- Grundlagen moderner Büroorganisation und Verwaltungsstrukturen
- Einordnung von Aufgaben, Zuständigkeiten und Arbeitsabläufen im Büroalltag
- Analyse organisatorischer Anforderungen an effiziente Verwaltungsprozesse
Termin- und Zeitmanagement
- Grundlagen der Terminplanung und Zeitorganisation im Büro
- Strukturierung von Kalendern, Fristen, Prioritäten und Arbeitsabläufen
- Einordnung von Zeitmanagement als Grundlage verlässlicher Büroprozesse
Dokumentenmanagement und Ablagesysteme
- Grundlagen des Dokumentenmanagements in der Verwaltung
- Aufbau strukturierter digitaler und analoger Ablagesysteme
- Einordnung von Ordnung, Nachvollziehbarkeit und Zugriffssicherheit bei Dokumenten
Digitalisierung im Büro
- Grundlagen digitaler Prozesse in Büroorganisation und Verwaltung
- Einordnung digitaler Tools zur Unterstützung administrativer Arbeitsabläufe
- Analyse von Möglichkeiten zur Vereinfachung und Standardisierung von Büroprozessen
Enthaltene Zertifikate
Voraussetzungen
Grundlegende PC- und Internetkenntnisse
Deutschkenntnisse auf Niveau B1
Keine besonderen beruflichen Vorkenntnisse erforderlich
Zielgruppen
- Fachkräfte
- Arbeitssuchende
- QuereinsteigerInnen
Berufsbilder
- Bürokaufmann
- Büromanager
- Verwaltungsassistent
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