Umschulung Dauer & Ablauf 2026
So läuft eine Umschulung ab: Von der Theorie über das Praktikum bis zur IHK-Prüfung. Erfahre alles über die 3 Umschulungsformen, den typischen Zeitplan und was dich in 24 Monaten erwartet.
Monate Vollzeit
BA Statistik Arbeitsförderung 2024
Verkürzung
BBiG, § 8
Monate Praktikum
BA Statistik Arbeitsförderung 2024
Prämie bei Bestehen
BMAS, 2024
Wie lange dauert eine Umschulung?
Die wichtigste Grundregel: Eine Umschulung wird gegenüber der regulären Ausbildung um ein Drittel verkürzt. Das bedeutet, dass ein Beruf mit 3-jähriger Ausbildung als Umschulung in 24 Monaten absolviert wird. Bei technischen Berufen mit 3,5-jähriger Ausbildungsdauer beträgt die Umschulungsdauer entsprechend 28 Monate.
Die Verkürzung ist möglich, weil Umschüler bereits Berufserfahrung und Lebenserfahrung mitbringen. Allgemeinbildende Inhalte der Ausbildung entfallen, und der Fokus liegt auf den fachspezifischen Inhalten.
Wichtige Ausnahmen: Einige Berufe lassen keine Verkürzung zu. Die Umschulung zur Pflegefachkraft dauert die vollen 3 Jahre (36 Monate), ebenso die Ausbildung zur/zum Erzieher/in. Das liegt an der Komplexität und den gesetzlich vorgeschriebenen Praxisstunden dieser Berufe.
Dauer nach Umschulungsform
Die Regelzeiten im Überblick - abhängig von Form und Beruf
Die Finanzierung ist immer individuell. Lass dich von der Arbeitsagentur oder dem Jobcenter beraten, um die beste Förderung für deine Situation zu finden.
Die 3 Formen der Umschulung im Detail
Jede Form hat ihre Vorteile - finde die passende für deine Situation
Vorteile:
- Praxisnahe Ausbildung im echten Arbeitsumfeld
- Ausbildungsvergütung vom Betrieb
- Sehr hohe Übernahmechancen
- Direkter Kontakt zu potenziellen Arbeitgebern
Nachteile:
- Selten verfügbar - nur wenige Betriebe bieten Umschulungsplätze an
- Ortsgebunden an den Betriebsstandort
- Eigeninitiative bei der Suche nach einem Umschulungsbetrieb nötig
Vorteile:
- Strukturierter Unterrichtsplan
- Pflichtpraktikum ist integriert
- Breites Angebot an Berufen
- Geregelte Unterrichtszeiten
Nachteile:
- Keine Ausbildungsvergütung
- Schulgeld bei privaten Trägern möglich (aber über Bildungsgutschein abgedeckt)
- Weniger direkter Praxisbezug als betriebliche Form
Vorteile:
- Häufigste Form bei Förderung durch Bildungsgutschein
- 6–9 Monate Betriebspraktikum integriert
- Intensive Betreuung durch den Bildungsträger
- Auch online im virtuellen Klassenraum möglich
Nachteile:
- Keine Ausbildungsvergütung (ALG/Bürgergeld läuft weiter)
- Praktikumsplatz muss selbst oder mit Hilfe des Trägers gefunden werden
- Qualität variiert je nach Bildungsträger
Typischer Ablauf einer außerbetrieblichen Umschulung
So sehen die 24 Monate beim Bildungsträger aus - von der Theorie bis zur Abschlussprüfung
Theoretische Grundlagen
Monate 1–6Vermittlung der fachlichen Basis: Grundwissen, Fachbegriffe und erste praktische Übungen im Unterricht.
- • Einführung in das Berufsfeld
- • Fachtheoretischer Unterricht
- • Erste praktische Übungen
- • Kennenlernen der Lerngruppe
Vertiefung & Spezialisierung
Monate 7–12Aufbau auf den Grundlagen mit vertiefenden Modulen und ersten Spezialisierungsmöglichkeiten.
- • Vertiefende Fachmodule
- • Spezialisierung je nach Berufsbild
- • Projektarbeiten und Fallstudien
- • Vorbereitung auf das Praktikum
Betriebspraktikum Phase 1
Monate 13–16Erste Praxisphase im Unternehmen: Anwendung des Gelernten im echten Arbeitsumfeld.
- • Praktische Arbeit im Betrieb
- • Betreuung durch Praxisanleiter
- • Praktikumsbericht erstellen
- • Regelmäßiges Feedback vom Bildungsträger
Prüfungsvorbereitung Zwischenprüfung
Monat 17Gezielte Vorbereitung auf die Zwischenprüfung mit Übungsklausuren und Wiederholung.
- • Übungsklausuren unter Prüfungsbedingungen
- • Wiederholung der prüfungsrelevanten Themen
- • Zwischenprüfung ablegen
- • 1.000€ Prämie bei Bestehen
Betriebspraktikum Phase 2 & Vertiefung
Monate 18–22Zweite Praxisphase mit mehr Eigenverantwortung und anschließende fachliche Vertiefung.
- • Vertiefte praktische Erfahrung
- • Eigenständiges Arbeiten im Betrieb
- • Rückkehr zum Bildungsträger für Vertiefung
- • Vorbereitung der Abschlussprüfung
Abschlussprüfung IHK/HWK
Monate 23–24Intensive Prüfungsvorbereitung und Abschlussprüfung vor der Industrie- und Handelskammer oder Handwerkskammer.
- • Intensive Prüfungsvorbereitung
- • Schriftliche Prüfung
- • Mündliche/praktische Prüfung
- • 1.500€ Prämie bei Bestehen
IHK/HWK-Prüfung: Termine, Ablauf & Prämien
Alles Wichtige rund um deine Abschlussprüfung
Typischer Tagesablauf
So sieht ein normaler Tag während der Umschulung aus
- 08:00–16:00 Uhr
- Montag bis Freitag
- 8 Unterrichtsstunden pro Tag
- Mittagspause 45–60 Minuten
- Präsenz oder virtueller Klassenraum
- 08:45–14:15 Uhr
- Montag bis Freitag
- 5–6 Unterrichtsstunden pro Tag
- Ideal für Eltern und Alleinerziehende
- Dauer verlängert sich auf 30–36 Monate
- Feste Zeiten im virtuellen Klassenraum
- Live-Unterricht (z.B. über Microsoft Teams)
- Gleicher Stundenplan wie Präsenz
- Nur Praktikum vor Ort
- 100% per Bildungsgutschein förderbar
Gut zu wissen: Außerbetriebliche Umschulung
Häufig gestellte Fragen zu Dauer & Ablauf
Die wichtigsten Fragen und Antworten rund um die Dauer und den Ablauf einer Umschulung
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