Umschulung beim Arbeitsamt beantragen
Der komplette Leitfaden 2026: So beantragst du Schritt für Schritt deinen Bildungsgutschein bei der Agentur für Arbeit oder dem Jobcenter - mit Tipps für das Beratungsgespräch und Strategien bei Ablehnung.
Kostenübernahme
BA Statistik Arbeitsförderung 2024
Monate Gültigkeit Gutschein
BA Statistik Arbeitsförderung 2024
pro Monat extra
BMAS, 2024
Pflicht für Anbieter
SGB III, § 178
So beantragst du deine geförderte Umschulung
Der Weg zur geförderten Umschulung führt über die Agentur für Arbeit (bei Bezug von Arbeitslosengeld I) oder das Jobcenter (bei Bürgergeld). Der zentrale Baustein ist der Bildungsgutschein, mit dem 100% der Umschulungskosten übernommen werden.
Wichtige Neuerung seit 01.01.2025: Bildungsgutscheine für Jobcenter-Kunden werden jetzt ebenfalls über die Agentur für Arbeit ausgestellt. Der Prozess ist damit einheitlicher geworden.
Beachte: Der Bildungsgutschein ist eine Ermessensleistung (§ 81 SGB III). Es gibt keinen automatischen Rechtsanspruch. Umso wichtiger ist es, dass du dich gut vorbereitest und im Beratungsgespräch überzeugend argumentierst. Dieser Leitfaden zeigt dir genau, wie du vorgehst.
Wichtig für Beschäftigte ohne Berufsabschluss: Nach § 81 Abs. 2 SGB III haben Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer unter bestimmten Voraussetzungen einen Anspruch auf Förderung zum Nachholen eines Berufsabschlusses. Diese gesetzliche Grundlage ist besonders relevant, wenn du keinen anerkannten Berufsabschluss hast und über den Bildungsgutschein einen nachholenden Abschluss anstrebst.
In 6 Schritten zum Bildungsgutschein
Der komplette Antragsprozess von der Recherche bis zum Umschulungsstart
Zielberuf recherchieren
2-4 WochenInformiere dich gründlich über den angestrebten Beruf und prüfe die Arbeitsmarktchancen
- Arbeitsmarktchancen im Zielberuf prüfen (Stellenangebote, Statistiken)
- AZAV-zertifizierte Bildungsträger identifizieren und vergleichen
- Ggf. Praktikum oder Hospitation zur Eignungsprüfung absolvieren
- Gehaltsaussichten und Zukunftsperspektiven recherchieren
Termin bei Arbeitsagentur/Jobcenter vereinbaren
1 WocheKontaktiere die Agentur für Arbeit (ALG I) oder das Jobcenter (Bürgergeld) für einen Beratungstermin
- Telefonisch unter 0800 4 555500 (kostenlos) oder online Termin buchen
- Explizit Beratungstermin für Umschulung anfragen
- Alle Unterlagen für den Termin zusammenstellen
Beratungsgespräch führen
1 TerminÜberzeuge deinen Berater von der Notwendigkeit und Sinnhaftigkeit der Umschulung
- Motivation klar und überzeugend darlegen
- Bisherigen Beruf als nicht mehr tragbar begründen (gesundheitlich, strukturell)
- Zielberuf mit konkreten Arbeitsmarktdaten und Stellenangeboten belegen
- Konkreten Bildungsträger vorschlagen können
Bildungsgutschein erhalten
1-4 WochenNach positiver Entscheidung erhältst du den Bildungsgutschein für deine Umschulung
- Gutschein ist 3 Monate ab Ausstellungsdatum gültig
- Kann regional begrenzt sein (ggf. Online-Anbieter möglich)
- Gilt nur für AZAV-zertifizierte Anbieter und Maßnahmen
- Prüfe die genauen Angaben auf dem Gutschein sorgfältig
AZAV-Anbieter wählen und Gutschein einlösen
2-4 WochenVergleiche zertifizierte Bildungsträger und löse deinen Gutschein ein
- Mehrere Anbieter vergleichen (Erfolgsquoten, Bewertungen, Betreuung)
- Beratungsgespräch beim gewünschten Bildungsträger führen
- Bildungsgutschein beim Anbieter einlösen und Vertrag unterschreiben
- Starttermin und Ablauf der Umschulung besprechen
Umschulung starten
24 MonateBeginne deine Umschulung und arbeite auf deinen neuen Berufsabschluss hin
- Regelmäßige Teilnahme am Unterricht (Präsenz oder virtueller Klassenraum)
- Betriebspraktikum absolvieren (6-9 Monate)
- Prüfungsvorbereitung und IHK/HWK-Abschlussprüfung
- 150 EUR/Monat Weiterbildungsgeld + bis zu 2.500 EUR Prämie
So erreichst du die Agentur für Arbeit
Es gibt mehrere Wege, um einen Beratungstermin zu vereinbaren oder dich vorab zu informieren
Kostenlose Hotline
Unter 0800 4 555500 erreichst du die Agentur für Arbeit kostenlos. Die Hotline ist Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 18:00 Uhr und Freitag von 08:00 bis 14:00 Uhr erreichbar. Hier kannst du direkt einen Beratungstermin vereinbaren.
Online-Terminvereinbarung
Über web.arbeitsagentur.de kannst du bequem online einen Beratungstermin buchen - rund um die Uhr, ohne Wartezeiten am Telefon. Du wählst deinen Wunschtermin und das Anliegen (z.B. Umschulung / Weiterbildung) selbst aus.
Berufsinformationszentrum (BiZ)
Im BiZ deiner örtlichen Agentur für Arbeit kannst du dich eigenständig über Berufe, Umschulungen und Bildungsangebote informieren. Hier stehen Computer-Arbeitsplätze, Infomaterial und Beratungsangebote kostenlos zur Verfügung - ohne Termin.
Berufsberatung im Erwerbsleben
Auch wenn du aktuell noch berufstätig bist, kannst du die kostenlose 'Berufsberatung im Erwerbsleben' der Agentur für Arbeit nutzen. Die Beratung ist per Telefon, Video oder persönlich vor Ort möglich und über web.arbeitsagentur.de buchbar.
Was du zum Beratungsgespräch mitbringen solltest
Eine gute Vorbereitung ist der Schlüssel zum erfolgreichen Antrag
Lebenslauf und Zeugnisse
Aktueller, lückenloser Lebenslauf sowie alle relevanten Arbeits- und Ausbildungszeugnisse
Recherche zum Zielberuf
Ausgedruckte Stellenangebote, Arbeitsmarktstatistiken und Informationen zum gewünschten Beruf
Informationen über Bildungsträger
Name, AZAV-Zertifizierung, Kursdetails und Starttermine des gewünschten Anbieters
Ärztliches Attest (bei Bedarf)
Bei gesundheitlichen Gründen für den Berufswechsel: Ärztliche Bescheinigung über Einschränkungen im bisherigen Beruf
Dokumentation bisheriger Bewerbungen
Nachweise über bisherige Bewerbungsbemühungen im alten Berufsfeld und ggf. Absagen
Persönliche Argumente
Schriftlich vorbereitete Begründung, warum eine Umschulung notwendig ist und der Zielberuf die richtige Wahl
So überzeugst du im Beratungsgespräch
Fachkräftemangel im Zielberuf belegen
Bringe konkrete Zahlen mit: offene Stellen in deiner Region, Statistiken der Bundesagentur für Arbeit zum Fachkräftemangel im Zielberuf. Je mehr Daten du liefern kannst, desto überzeugender dein Argument.
- Stellenangebote aus Jobbörsen ausdrucken
- Fachkräfteengpassanalyse der Bundesagentur zitieren
- Branchenberichte und Prognosen mitbringen
Klare Begründung für den Berufswechsel
Erkläre sachlich und nachvollziehbar, warum du deinen bisherigen Beruf nicht mehr ausüben kannst oder willst. Gesundheitliche Einschränkungen, Strukturwandel oder fehlende Perspektive sind starke Argumente.
- Gesundheitliche Gründe mit Attest belegen
- Strukturwandel in der Branche aufzeigen
- Fehlende Stellenangebote im alten Beruf dokumentieren
Persönliche Eignung unterstreichen
Zeige, dass du für den Zielberuf geeignet bist. Verweise auf übertragbare Kompetenzen aus deiner bisherigen Tätigkeit, absolvierte Praktika oder bereits vorhandene Teilqualifikationen.
- Übertragbare Kompetenzen auflisten
- Motivation und Lernbereitschaft betonen
- Ggf. absolvierte Schnupperpraktika erwähnen
Konkreten Bildungsträger vorschlagen
Zeige, dass du dich bereits intensiv informiert hast, indem du einen konkreten AZAV-zertifizierten Anbieter mit Starttermin und Kursdetails vorschlägst. Das signalisiert Ernsthaftigkeit und Eigeninitiative.
- AZAV-Zertifizierung des Anbieters prüfen
- Kursdetails und Starttermin kennen
- Ggf. bereits Beratungsgespräch beim Träger geführt
Was tun bei Ablehnung?
Eine Ablehnung ist kein Weltuntergang - es gibt mehrere Strategien
Erneuter Antrag mit besserer Argumentation
Überarbeite deine Begründung und bringe zusätzliche Nachweise mit. Oft reicht eine stärkere Darstellung des Fachkräftemangels oder ein besseres ärztliches Attest.
Anderen Zielberuf mit besserem Arbeitsmarkt wählen
Wenn der gewählte Beruf nicht überzeugt hat, prüfe alternative Berufe mit nachweisbar höherem Fachkräftebedarf in deiner Region.
Alternative Kostenträger prüfen
Die Deutsche Rentenversicherung (bei gesundheitlichen Gründen), die Berufsgenossenschaft (nach Arbeitsunfall) oder das Qualifizierungschancengesetz (für Beschäftigte) sind weitere Fördermöglichkeiten.
Ombudsmann der Arbeitsagentur einschalten
Der Ombudsmann ist eine unabhängige Vermittlungsstelle bei der Bundesagentur für Arbeit. Er kann bei Konflikten zwischen dir und deinem Sachbearbeiter vermitteln.
Widerspruch einlegen
Du hast das Recht, innerhalb von einem Monat nach dem Ablehnungsbescheid schriftlich Widerspruch einzulegen. Begründe detailliert, warum die Ablehnung nicht gerechtfertigt ist. Im Zweifel lasse dich von einer Sozialberatung unterstützen.
Versicherungspflicht während der Umschulung
Während einer geförderten Umschulung bleibst du vollständig sozialversichert - so bist du rundum abgesichert
Krankenversicherung
Während einer geförderten Umschulung bist du weiterhin krankenversichert. Die Beiträge zur gesetzlichen Krankenversicherung werden von der Agentur für Arbeit übernommen, sodass du durchgehend voll versichert bleibst.
Rentenversicherung
Auch die Beiträge zur gesetzlichen Rentenversicherung werden während der Umschulung weitergezahlt. Die Umschulungszeit wird als Beitragszeit angerechnet und zählt somit für deine spätere Rente.
Arbeitslosenversicherung
Du bleibst während der geförderten Umschulung in der Arbeitslosenversicherung pflichtversichert. Das bedeutet: Solltest du nach der Umschulung nicht sofort eine Stelle finden, hast du Anspruch auf Arbeitslosengeld.
Antrag auf Versicherungspflichtverhältnis
Für die Fortführung deiner Sozialversicherung musst du bei Beginn der Umschulung einen Antrag auf ein Versicherungspflichtverhältnis stellen. Dein Bildungsträger hilft dir in der Regel dabei - frage aktiv danach.
Für Berufstätige: Qualifizierungsoffensive "Weiter.Bildung!"
Merkblatt 6: Dein offizielles Nachschlagewerk
Neuerung 2025/2026: Jobcenter-Kunden
Häufig gestellte Fragen zur Beantragung einer Umschulung
Die wichtigsten Fragen und Antworten rund um den Antrag beim Arbeitsamt
Vom ersten Beratungsgespräch bis zum tatsächlichen Start vergehen in der Regel 2 bis 4 Monate. Die größten Zeitfaktoren sind:
- Wartezeit auf den Beratungstermin: 1-2 Wochen
- Bearbeitungszeit für den Bildungsgutschein: 1-4 Wochen
- Anbietersuche und Anmeldung: 2-4 Wochen
💡 Tipp: Viele Umschulungen starten zu festen Terminen (z.B. Februar, April, September). Plane den Zeitpunkt deines Antrags entsprechend, damit du den nächsten Starttermin nicht verpasst.
Starte jetzt deine Umschulung
Wir helfen dir kostenlos bei der Suche nach dem passenden AZAV-zertifizierten Bildungsträger und begleiten dich durch den gesamten Antragsprozess.