Microsoft 365 und Teams

Der Vertragsentwurf steckt als Anhang in mehreren E-Mails, jede mit einer etwas anderen Version, und niemand weiß mehr, welche die aktuelle ist. In vielen Unternehmen läuft das längst anders: Das Team arbeitet gemeinsam an derselben Datei, klärt Fragen im passenden Kanal und trifft sich per Videokonferenz, egal wer gerade im Büro sitzt und wer zu Hause.

Wie das im Alltag aussieht, lernst du in diesem Kurs mit Microsoft 365 und Microsoft Teams. Ein typischer Morgen beginnt im Kanal deines Projekts: Dort steht, was gestern entschieden wurde, eine Kollegin hat dich bei einer offenen Frage markiert, und die Präsentation für den Nachmittag liegt schon als Entwurf bereit. Du antwortest dort, wo die Frage gestellt wurde, damit das ganze Team die Antwort sieht, und für die kurze Abstimmung zwischendurch reicht ein Chat. Am Nachmittag moderierst du das Meeting, bei dem einige im Besprechungsraum sitzen und andere zugeschaltet sind. Du teilst deinen Bildschirm, achtest darauf, dass auch die Leute am Laptop zu Wort kommen, und hältst am Ende fest, wer was übernimmt.

Die Dateien dazu liegen in SharePoint Online, in einer Ablage, die das ganze Team versteht. Word-Dokumente, Excel-Tabellen und PowerPoint-Präsentationen bearbeitest du gemeinsam mit anderen, oft gleichzeitig, und alle sehen immer die aktuelle Fassung. Aufgaben im Projekt verteilst du so, dass klar bleibt, wer woran arbeitet. Wie ihr als hybrides Team zusammenarbeiten wollt, legt ihr gemeinsam fest: wann jemand erreichbar ist, welcher Kanal wofür gedacht ist und was besser im persönlichen Gespräch geklärt wird. Die KI-Funktionen in Microsoft 365 nutzt du für Routinearbeit und denkst dabei mit, wo ihr Einsatz ethisch heikel wird. Bevor du eine Datei teilst, prüfst du, wer darauf zugreifen darf, damit Informationen DSGVO-konform bleiben, im Team genauso wie gegenüber externen Partnern.

Am Ende arbeitest du sicher mit Microsoft 365 und Teams und bringst eine Arbeitsweise mit, die in vielen Büros heute Alltag ist. Nach der trägerinternen Abschlussprüfung erhältst du ein Zertifikat mit einem Nachweis deiner Kompetenzen in digitaler Zusammenarbeit und im verantwortungsvollen Umgang mit KI.

Der Kurs ist für dich, wenn du im Büro, in der Assistenz oder in der Verwaltung arbeitest oder dort wieder einsteigen willst. Da Microsoft 365 in vielen Unternehmen zum Standard gehört, hilft dir der Kurs auch in anderen Berufsfeldern weiter. Technische Vorkenntnisse brauchst du nicht. Die Einrichtung und Verwaltung von Microsoft 365 durch die IT ist nicht Thema, du lernst die Arbeit damit.