Microsoft 365 im Büro

Im Büro läuft fast alles über dieselben Programme. Der Geschäftsbrief entsteht in Word, die Zahlen liegen in Excel, der Termin steht in Outlook, und am Freitag soll daraus eine Präsentation werden. Wer diese Anwendungen sicher beherrscht, spart sich jeden Tag viele kleine Umwege.

In diesem Kurs lernst du, die Programme aus Microsoft 365 im Büroalltag gezielt einzusetzen. In Word erstellst du Geschäftsbriefe und Dokumente nach DIN 5008 und arbeitest mit Formatvorlagen, damit Unterlagen einheitlich aussehen. In Excel baust du Tabellen auf und wertest Daten mit Pivot-Tabellen aus, sodass du aus einer langen Liste eine Aussage machst. Mit PowerPoint gestaltest du Präsentationen, die verständlich bleiben, statt Folien mit Text zu füllen. In Outlook organisierst du E-Mails, Termine und Aufgaben und behältst auch bei vollem Postfach den Überblick, unterstützt von Regeln und einer Ablage, die zu deinem Arbeitstag passt. OneNote nutzt du für Notizen, die du wiederfindest, und in Access lernst du, mit strukturierten Datenbeständen zu arbeiten.

Dazu kommt Microsoft Copilot, den du in den Office-Anwendungen und über Copilot Chat einsetzt. Du formulierst Prompts, die brauchbare Ergebnisse liefern, lässt dir Entwürfe, Zusammenfassungen und Auswertungen erstellen und prüfst sie, bevor du sie weiterverwendest. Wie du dabei mit Daten umgehst, gehört ebenso zum Kurs: Deine Dokumente und deine Korrespondenz bleiben DSGVO-konform, und auch die Umgangsformen im Geschäftsverkehr kommen nicht zu kurz.

Am Ende erledigst du deine Büroarbeit sicher mit Microsoft 365 und weißt, welche Anwendung dir bei welcher Aufgabe hilft und wo Copilot dir Arbeit abnimmt.

Der Kurs ist für dich, wenn du im Büro, in der Assistenz oder in der Verwaltung arbeitest oder dort einsteigen willst und mit den Office-Programmen sicherer werden möchtest. Da Microsoft 365 in den meisten Unternehmen zum Standard gehört, hilft dir der Kurs auch beim Wechsel in ein anderes Berufsfeld.