KI-Textverarbeitung im Büro

Der Geschäftsbrief ist mit KI schnell entworfen. Beim zweiten Lesen fällt dann auf, dass die Anschrift nicht nach DIN 5008 sitzt, der Ton nicht zum Unternehmen passt und im Prompt der volle Name eines Kunden stand. Mit KI zu schreiben spart Zeit beim Entwurf. Die eigentliche Arbeit liegt darin, was du danach aus dem Text machst.

In diesem Kurs lernst du, KI-Werkzeuge wie Microsoft Copilot, ChatGPT und DeepL Write gezielt in der Textverarbeitung einzusetzen. Du schreibst Prompts, die brauchbare Entwürfe liefern, und arbeitest damit direkt in Word, Google Docs oder Notion. Passt ein Text noch nicht, überarbeitest du ihn mit Rewrite-Techniken oder übersetzt ihn, und bei längeren Berichten bringst du die Gedanken nach dem Pyramidenprinzip in eine klare Reihenfolge. Anschließend formatierst du nach DIN 5008, arbeitest mit Formatvorlagen, Serienbriefen, Inhaltsverzeichnissen und Fußnoten und prüfst, ob Textqualität und Corporate Wording stimmen. Personenbezogene Daten behandelst du dabei DSGVO-konform, also auch dann, wenn sie in einem Prompt landen würden.

Am Ende hast du Geschäftsbriefe, Berichte und Protokolle selbst erstellt und eigene Vorlagen gebaut, auf die du im Büroalltag zurückgreifen kannst.

Der Kurs ist für dich, wenn du im Büro regelmäßig Texte schreibst oder dort einsteigen willst und KI dafür bisher wenig genutzt hast. Wer eigene KI-Anwendungen entwickeln oder programmieren möchte, ist hier nicht richtig. Du nutzt die Werkzeuge als Anwender in der täglichen Textarbeit.