Büromanagement I, Büromanagement II und Buchführung

Office Manager spielen eine wichtige Rolle in der strukturierten und effizienten Organisation von Unternehmen, Organisationen und Behörden. Sie sorgen nicht nur dafür, dass Büroprozesse nahtlos ineinandergreifen, sondern tragen auch maßgeblich zu einem positiven Arbeitsklima bei. Die Teilnehmenden erlangen eine umfassende Kompetenz in Bezug auf Büroverwaltung und Teamorganisation. Das Fundament für ein erfolgreiches Office Management wird gelegt, indem sowohl die Grundlagen der Büroorganisation und -assistenz als auch betriebswirtschaftliche Grundkonzepte behandelt werden. Die Teilnehmenden werden in die Rolle und Aufgabenbereiche des Office Managements eingeführt und erhalten einen Überblick über relevante betriebswirtschaftliche Fakten und Abläufe.

Kursinhalte

• Strukturelle und organisatorische Rahmenbedingungen
  • Unternehmensformen und -Ziele
  • Agile Leadership: Führungsstile und -techniken
• Grundlagen des modernen Büromanagements
  • Rollen, Verantwortlichkeiten und Prozesse
  • Team-Management: Kompetenzen und Kommunikation
• Organisatorische und rechtliche Rahmenbedingungen
  • Grundlagen Personal- und Rechnungswesen
  • Grundlagen Zivil- und Arbeitsrecht
• Betriebswirtschaftliche Prozesse im Kontext des Büromanagements
  • Planung, Organisation und Controlling
  • Angebots- und Auftragsmanagement
• Customer Relations Management
  • Instrumente der Kundenakquise und -Bindung
  • Digitale CRM-Tools und -Plattformen
• Nachhaltigkeit und Qualitätsmanagement
  • Nachhaltigkeitsmanagement und CSR
  • Ressourceneffizienz und Controlling

Fakten zum Modul: Niveau: Bachelor · Unterrichtssprache: Deutsch · 5 ECTS-Punkte · Modulprüfung: Klausur, 90 Minuten

Office Manager spielen eine wichtige Rolle in der strukturierten und effizienten Organisation von Unternehmen, Organisationen und Behörden. Sie sorgen nicht nur dafür, dass Büroprozesse nahtlos ineinandergreifen, sondern tragen auch maßgeblich zu einem positiven Arbeitsklima bei. Die Teilnehmenden erlangen eine umfassende Kompetenz in Bezug auf Büroverwaltung und Teamorganisation. Es werden Aspekte der Teamunterstützung, Kommunikation und Zusammenarbeit, des Wohlbefindens sowie digitaler Kompetenzen im Office Management vermittelt. Die Teilnehmenden lernen, wie sie effektiv mit Kollegen und Vorgesetzten interagieren, ihre Leistung optimieren und dabei ihr Wohlbefinden im Blick behalten sowie digitale Werkzeuge zur effizienten Gestaltung des Büroalltags nutzen können.

Kursinhalte

• Digital Office Management
  • Dokumenten- und Informationsmanagement
  • Digitale Programme, Tools und Trends
• Digitale Bürokommunikation
  • Virtuelle Kommunikation, Video Conferencing und KI
  • Datenschutz und IT-Sicherheit
• Business-Decision-Management
  • Entscheidungsmanagement und -techniken
  • Arbeits- und Organisationspsychologie
• Backoffice-Management
  • Team-Support und -Management
  • Medien-, Event- und Business-Travel-Management
• Happiness- und Feel-Good-Management
  • Konfliktmanagement und Mediation
  • Interkulturelle Teams und Diversity Management
• Leistung und Wohlbefinden in der Arbeitswelt 4.0
  • Zeit- und Meetingmanagement
  • Selbstorganisation und Work-Life-Balance

Fakten zum Modul: Niveau: Bachelor · Unterrichtssprache: Deutsch · 5 ECTS-Punkte · Modulprüfung: Klausur, 90 Minuten

In diesem Kurs erhalten die Studierenden einen praxisorientierten Überblick über das externe Rechnungswesen sowie die Grundbegriffe und verrechnungstechnischen Grundlagen der doppelten Buchführung. Es folgen Abschnitte über Bilanzierungsgrundsätze, die Erfassung von Geschäftsvorfällen und die Aufstellung von Finanzberichten. Der Kurs orientiert sich am Handelsgesetzbuch (HGB).

Kursinhalte

• Funktionen und Grundsätze des Rechnungswesens
  • Begriffe und Funktionen des Rechnungswesens
  • Adressaten und Teilgebiete des betrieblichen Rechnungswesens
  • Gesetzliche Vorschriften und Rahmenbedingungen
  • Grundsätze ordnungsmäßiger Buchführung
  • Rechengrößen des Rechnungswesens
• Technik und Organisation der doppelten Buchführung nach HGB
  • Inventar und Inventur
  • Bilanz
  • Gewinn-und Verlust-Rechnung
  • Verbuchung von Geschäftsvorfällen
  • Organisation der Buchführung
• Buchungen des Warenverkehrs nach HGB
  • Umsatzsteuer
  • Sachkonten beim Einkauf und Verkauf
  • Lieferanten- und Kundenskonti, Rabatte und Boni
• Verbuchung ausgewählter Geschäftsvorfälle nach HGB
  • Buchungen im Personalbereich
  • Buchungen im Anlagevermögen
  • Darlehen und Zinsen
  • Steuern
• Erstellung eines Jahresabschlusses nach HGB
  • Periodenabgrenzung
  • Bestandteile des Jahresabschlusses

Fakten zum Modul: Niveau: Bachelor · Unterrichtssprache: Deutsch · 5 ECTS-Punkte · Modulprüfung: Examen, 45 Minuten

Dieser Kurs befasst sich – aufbauend auf Grundlagenwissen – mit den wesentlichen Elementen des Jahresabschlusses. Insbesondere werden die einzelnen Bilanzpositionen im Hinblick auf die Bilanzierung dem Grunde nach wie auch in ihrer Erst- und Folgebewertung näher analysiert. Darauffolgend werden Ziele und Methoden der Bilanzanalyse dargestellt.

Kursinhalte

• Grundfragen der Bilanzierung
  • Ansatz von Vermögensgegenständen und Schulden
  • Ausweis von Vermögensgegenständen und Schulden
  • Bewertung von Vermögensgegenständen und Schulden
• Bilanzierung des Anlagevermögens nach HGB
  • Grundsätze der Bilanzierung des Anlagevermögens
  • Immaterielle Vermögensgegenstände des Anlagevermögens
  • Sachanlagevermögen
  • Finanzanlagen
• Bilanzierung des Umlaufvermögens nach HGB
  • Grundsätze der Bilanzierung des Umlaufvermögens
  • Vorräte
  • Forderungen
  • Wertpapiere und flüssige Mittel
• Bilanzierung der Schulden nach HGB
  • Grundsätze der Bilanzierung der Schulden
  • Bewertung von Verbindlichkeiten und Rückstellungen
  • Behandlung des Disagios
• Jahresabschlussanalyse
  • Ziele und Grundlagen der Jahresabschlussanalyse
  • Analyse der Vermögens-, Finanz- und Ertragslage

Fakten zum Modul: Niveau: Bachelor · Unterrichtssprache: Deutsch · 5 ECTS-Punkte · Modulprüfung: Examen, 45 Minuten