GenauMeinKurs.de Logo
Kostenlosanfragen

Menü

Qualifizierungschancengesetz

QCG-Förderung Schritt für Schritt beantragen

Von der Beratung bis zur Bewilligung – so stellen Sie Ihren QCG-Antrag erfolgreich.

4-8

Wochen Bearbeitungszeit

BA Geschäftsbericht 2024

Bis 100%

Kostenübernahme möglich

§ 82 SGB III

Bis 75%

Lohnkostenzuschuss

§ 82 SGB III

93%

Bewilligungsquote

BA Eingliederungsbilanz 2024

Der QCG-Antrag im Überblick

1. Beratung
Bei der Arbeitsagentur
2. Antragstellung
Arbeitgeber stellt Antrag
3. Prüfung
4-8 Wochen Bearbeitung
4. Bewilligung
Förderung beginnt
1

Beratungsgespräch vereinbaren

Der erste Schritt zur QCG-Förderung ist immer ein Beratungsgespräch bei der Agentur für Arbeit. Hier wird geklärt, ob die geplante Weiterbildung förderfähig ist und welche Förderhöhe in Frage kommt.

So vereinbaren Sie den Termin:

Telefonisch

Arbeitgeber-Service der BA:

0800 4 5555 20

Mo-Fr 8:00-18:00 Uhr (kostenfrei)

Online

Beratung über das Kontaktformular anfragen

Zur BA Website

Praxis-Tipp:

Bereiten Sie sich auf das Gespräch vor: Überlegen Sie, welche Weiterbildung benötigt wird, wie sie zur Unternehmensstrategie passt und welche Mitarbeiter teilnehmen sollen. Je konkreter Ihre Vorstellungen, desto schneller geht die Beratung.

Diese Informationen sollten Sie vorbereiten:
  • Unternehmensdaten: Betriebsgröße, Branche, Betriebsnummer
  • Anzahl Mitarbeiter: Wie viele Personen sollen gefördert werden?
  • Weiterbildungsziel: Welche Kompetenzen sollen erworben werden?
  • Begründung: Warum ist die Weiterbildung für das Unternehmen wichtig?
  • Bildungsträger: Bereits konkreten AZAV-zertifizierten Anbieter ausgewählt?
2

Antrag stellen

Nach dem positiven Beratungsgespräch stellt der Arbeitgeber den formellen Antrag bei der Agentur für Arbeit. Wichtig: Der Antrag muss vor Beginn der Weiterbildung gestellt werden!

Benötigte Unterlagen:

Vom Arbeitgeber:

  • Antragsformular (erhältst du von der BA)
  • Weiterbildungsplan: Detaillierte Beschreibung der geplanten Maßnahme
  • Kostenvoranschlag: Vom AZAV-zertifizierten Bildungsträger
  • Betriebsnummer und Firmendaten
  • Begründung: Warum ist die Weiterbildung notwendig? (Strukturwandel, Digitalisierung, etc.)

Vom Mitarbeiter / Beschäftigten:

  • Einverständniserklärung zur Weiterbildung
  • Personalausweis oder Reisepass
  • Nachweise über bisherige Qualifikationen (falls relevant)

Vom Bildungsträger:

  • AZAV-Zertifikat des Bildungsträgers
  • Kursdetails: Lehrplan, Dauer, Inhalte, Prüfung
  • Kostenaufstellung: Detaillierte Kalkulation

Wichtig zu beachten:

Der Antrag muss vor Beginn der Weiterbildung gestellt und bewilligt werden. Nachträgliche Anträge werden nicht berücksichtigt. Beginne also rechtzeitig mit der Planung – rechne mit 4-8 Wochen Bearbeitungszeit!

3

Prüfung durch die Arbeitsagentur

Nach Einreichung des Antrags prüft die Agentur für Arbeit, ob alle Voraussetzungen erfüllt sind.

Bearbeitungszeit

4-8 Wochen

Die Bearbeitungsdauer kann je nach Arbeitsagentur und Komplexität des Antrags variieren.

Was wird geprüft?

  • • Förderfähigkeit der Maßnahme
  • • AZAV-Zertifizierung
  • • Notwendigkeit der Weiterbildung
  • • Vollständigkeit der Unterlagen

Während der Prüfung:

  • Die BA kann Rückfragen stellen oder zusätzliche Unterlagen anfordern
  • Du kannst den Bearbeitungsstatus telefonisch erfragen
  • Bei Unklarheiten wird die BA dich kontaktieren
4

Bewilligung und Start der Weiterbildung

Bei positiver Entscheidung erhältst du einen Bewilligungsbescheid. Dieser Bescheid ist die Grundlage für die Förderung und enthält alle wichtigen Informationen.

Der Bewilligungsbescheid enthält:

  • Förderhöhe: Wie viel Prozent der Kosten werden übernommen?
  • Förderdauer: Zeitraum der Weiterbildung
  • Geförderte Personen: Namentliche Auflistung
  • Bildungsträger: Welcher Anbieter darf durchführen
  • Abrechnungsmodalitäten: Wie erfolgt die Kostenerstattung?

Nach der Bewilligung:

1

Weiterbildung starten

Die Weiterbildung kann zum vereinbarten Termin beginnen. Der Starttermin sollte mit dem Bildungsträger abgestimmt sein.

2

Rechnungen einreichen

Der Bildungsträger rechnet die Kosten direkt mit der BA ab, oder der Arbeitgeber geht in Vorleistung und reicht Belege ein.

3

Teilnahme bestätigen

Der Bildungsträger bestätigt die regelmäßige Teilnahme an die BA. Bei Unterbrechungen muss die BA informiert werden.

4

Abschluss dokumentieren

Nach erfolgreichem Abschluss erhältst du ein Zertifikat vom Bildungsträger. Kopie an die BA senden.

Diese Fehler sollten Sie vermeiden

Zu spät beantragen

Der Antrag muss VOR Beginn der Weiterbildung bewilligt sein. Rechne mit 4-8 Wochen Bearbeitungszeit!

Keine AZAV-Zertifizierung

Nur Weiterbildungen bei AZAV-zertifizierten Trägern werden gefördert. Prüfe dies vorab!

Unvollständige Unterlagen

Fehlende Dokumente verzögern die Bearbeitung. Nutze die Checkliste und reiche alles komplett ein.

Keine klare Begründung

Erkläre deutlich, warum die Weiterbildung für Digitalisierung oder Strukturwandel notwendig ist.

Hilfreiche Ressourcen

Bitkom QCG-Leitfaden (PDF)

38-seitiger Ratgeber mit Musterantrag, Checklisten und Berechnungsbeispielen

PDF herunterladen

BA Antragsformulare

Offizielle Formulare und Merkblätter der Bundesagentur für Arbeit

Zur BA Website

Weitere relevante Informationen

QCG Voraussetzungen

Wer wird gefördert?

Artikel lesen

Förderhöhe berechnen

Rechner & Beispiele

Artikel lesen

QCG für Unternehmen

Mitarbeiter fördern lassen

Artikel lesen

Häufig gestellte Fragen

Grundsätzlich können alle sozialversicherungspflichtig beschäftigten Arbeitnehmerinnen und Arbeitnehmer einen QCG-Antrag stellen, sofern ihr Arbeitsplatz durch Strukturwandel oder Digitalisierung gefährdet ist oder sie Tätigkeiten ausüben, die im Wandel begriffen sind. Auch Beschäftigte ohne Berufsabschluss sowie Personen in Kurzarbeit sind antragsberechtigt. Voraussetzung ist immer die Zustimmung des Arbeitgebers.

Die Bearbeitungszeit variiert je nach Agentur für Arbeit und Auslastung. In der Regel ist mit einer Bearbeitungszeit von zwei bis sechs Wochen zu rechnen. Es empfiehlt sich daher, den Antrag rechtzeitig vor dem geplanten Weiterbildungsbeginn einzureichen. Dringende Fälle können mit dem zuständigen Berater besprochen werden, um eine schnellere Bearbeitung zu ermöglichen.

Für den QCG-Antrag benötigen Sie in der Regel: einen ausgefüllten Antragsformular (Formular WbFö), einen Nachweis über den Weiterbildungsbedarf (z. B. betriebliche Bedarfsanalyse), den Kosten- und Finanzierungsplan der Weiterbildung, den Nachweis der AZAV-Zertifizierung des Bildungsträgers sowie die schriftliche Zustimmungserklärung des Arbeitgebers. Je nach Einzelfall können weitere Dokumente angefordert werden.

Der QCG-Antrag muss zwingend vor Beginn der Weiterbildung gestellt und genehmigt werden. Eine rückwirkende Förderung ist grundsätzlich nicht möglich. Beginnen Sie mit der Maßnahme, bevor ein Bewilligungsbescheid vorliegt, riskieren Sie den vollständigen Verlust der Förderung. Planen Sie daher ausreichend Zeit für die Antragstellung ein.

Ja, Arbeitgeber können einen sogenannten Sammelantrag für mehrere Beschäftigte gleichzeitig einreichen. Dies ist besonders effizient, wenn mehrere Mitarbeitende dieselbe oder ähnliche Weiterbildungen absolvieren sollen. Die Agentur für Arbeit berät Unternehmen gerne zu diesem Verfahren, das den administrativen Aufwand erheblich reduziert.

Bei einer Ablehnung erhalten Sie einen schriftlichen Bescheid mit Begründung. Gegen diesen Bescheid können Sie innerhalb eines Monats Widerspruch einlegen. Häufige Ablehnungsgründe sind fehlende Unterlagen, nicht anerkannte Bildungsträger oder unklare Qualifizierungsbedarfe. Lassen Sie sich von einem Berater der Agentur für Arbeit unterstützen, um die Ablehnungsgründe zu beseitigen und einen erneuten Antrag zu stellen.

Der Arbeitgeber spielt eine zentrale Rolle: Er muss der Weiterbildung zustimmen und einen Teil der Kosten übernehmen (außer bei kleinen Betrieben unter zehn Beschäftigten). Die Höhe des Arbeitgeberbeitrags hängt von der Betriebsgröße ab. Darüber hinaus muss der Arbeitgeber einen Qualifizierungsbedarf nachweisen und die betriebliche Begründung der Maßnahme dokumentieren.

Ja, Online-Weiterbildungen sind grundsätzlich förderfähig, sofern der Bildungsträger AZAV-zertifiziert ist und die Maßnahme den Anforderungen des Qualifizierungschancengesetzes entspricht. Blended-Learning-Formate (Kombination aus Online- und Präsenzphasen) sind ebenfalls möglich. Achten Sie darauf, dass der Online-Kurs auf einem realen Qualifizierungsbedarf basiert und nicht nur als Zusatzqualifikation gilt.

Der Lohnkostenzuschuss wird zusammen mit der Weiterbildungsförderung beantragt. Er wird direkt an den Arbeitgeber ausgezahlt und kompensiert den Lohnaufwand während der Weiterbildungszeit. Die Höhe richtet sich nach der Betriebsgröße und beträgt zwischen 25 % und 100 % des Arbeitnehmerbruttolohns. Der Antrag erfolgt über die Agentur für Arbeit mittels des Formulars WbFö.

Nach Erhalt des Bewilligungsbescheids muss die Weiterbildung in der Regel innerhalb der im Bescheid genannten Frist beginnen. Üblicherweise beträgt diese Frist drei bis sechs Monate. Kann die Weiterbildung nicht rechtzeitig starten, sollten Sie frühzeitig mit der Agentur für Arbeit Kontakt aufnehmen, um eine Verlängerung zu beantragen. Abgelaufene Bescheide können nicht einfach übertragen werden.

Fragen zur Antragstellung?

Wir unterstützen Sie bei allen Schritten – von der Auswahl der richtigen Weiterbildung bis zur erfolgreichen Antragstellung.

✓ Kostenlose Beratung ✓ AZAV-zertifizierte Kurse ✓ Unterstützung beim Antrag

Warum GenauMeinKurs?

Dein unabhängiger Vergleich für Weiterbildungen – kostenlos und unverbindlich.

Unabhängig
Wir verkaufen keine Kurse. Du vergleichst neutral über alle Anbieter hinweg – und bekommst auf Wunsch eine persönliche Empfehlung.
100% Kostenlos
Vergleich, Kursdetails und Matching sind komplett kostenlos und unverbindlich. Bist du arbeitslos, ist auch deine komplette Weiterbildung mit Bildungsgutschein gratis.
>2.500 geprüfte Anbieter
Über 2.500 zertifizierte Anbieter im Vergleich – mit Bewertungen, Zertifikaten und vollständigen Kursprofilen, damit du die Qualität selbst beurteilen kannst.