Berufswechsel & Umschulung
Umschulung planen und durchführen
Dein kompletter Ratgeber für eine erfolgreiche Umschulung: Von der Planung über die Finanzierung bis zur Durchführung. Starte in einen neuen Beruf!
85%
Erfolgsquote
BA Statistik Arbeitsförderung 2024
24
Monate Dauer
BA Statistik Arbeitsförderung 2024
100%
Kostenübernahme
BA Statistik Arbeitsförderung 2024
350+
Umschulungsberufe
BA Statistik Arbeitsförderung 2024
Arten der Umschulung
Betriebliche Umschulung
24 Monate24 Monate
Ausbildung in einem Betrieb mit praktischer Erfahrung
Vorteile:
- Praxisnahe Ausbildung
- Übernahme-Chancen
- Arbeitsmarktrelevant
- Betriebliche Erfahrung
Nachteile:
- Weniger Anbieter
- Ortsgebunden
- Begrenzte Plätze
Schulische Umschulung
18-36 Monate18-36 Monate
Vollzeit-Unterricht bei Bildungsträgern
Vorteile:
- Strukturierter Lernplan
- Intensiver Unterricht
- Flexible Standorte
- Größeres Angebot
Nachteile:
- Weniger Praxisbezug
- Theorielastig
- Längere Dauer
Berufsbegleitende Umschulung
24-48 Monate24-48 Monate
Umschulung parallel zur Berufstätigkeit
Vorteile:
- Einkommen bleibt erhalten
- Flexiblere Zeiteinteilung
- Weniger Risiko
- Graduelle Veränderung
Nachteile:
- Doppelbelastung
- Längere Dauer
- Weniger Förderung
Umschulung in 5 Schritten planen
01
Berufliche Standortbestimmung
2-4 WochenAnalyse der aktuellen Situation und Zukunftswünsche
- • Stärken-Schwächen-Analyse
- • Interessenstests durchführen
- • Berufliche Ziele definieren
- • Arbeitsmarkt analysieren
- • Familie/Partner einbeziehen
02
Berufsfeld recherchieren
3-4 WochenDetaillierte Analyse der Zielbranche
- • Berufsbilder studieren
- • Gehaltsaussichten prüfen
- • Zukunftsperspektiven bewerten
- • Arbeitsplätze vor Ort checken
- • Experten-Gespräche führen
03
Förderung beantragen
4-8 WochenFinanzierung durch Arbeitsagentur sichern
- • Beratungstermin vereinbaren
- • Unterlagen zusammenstellen
- • Antrag stellen
- • Kostenvoranschlag einholen
- • Bewilligung abwarten
04
Anbieter auswählen
2-3 WochenPassenden Bildungsträger finden
- • Anbieter vergleichen
- • Beratungsgespräche führen
- • Probeunterricht / Schnuppertage nutzen
- • Bildungsträger persönlich vor Ort besuchen
- • Räumlichkeiten besichtigen
- • Referenzen einholen
- • Vertrag prüfen
05
Umschulung durchführen
18-36 MonateErfolgreich lernen und abschließen
- • Aktiv am Unterricht teilnehmen
- • Praktika absolvieren
- • Netzwerk aufbauen
- • Prüfungen bestehen
- • Bewerbungen vorbereiten
Selbsteinschätzung & Orientierung: Kostenlose Tools der Arbeitsagentur
Bevor du dich für eine Umschulung entscheidest, solltest du dich gründlich orientieren. Die Arbeitsagentur bietet zahlreiche kostenlose Tools und Angebote, die dir bei der beruflichen Standortbestimmung helfen.
BERUFECHECK
Testet, ob dein Wunschberuf zu deinen Stärken, Fähigkeiten und Interessen passt. Ein schneller Abgleich, der dir zeigt, wie gut du für einen bestimmten Beruf geeignet bist.
Check-U
Umfassendes Erkundungstool der Arbeitsagentur, das dir passende Berufsfelder vorschlägt. Über verschiedene Tests ermittelt Check-U deine Stärken und zeigt dir Berufe, die dazu passen.
New Plan
Kompetenztest und berufliche Perspektiven-Finder der Arbeitsagentur. Besonders geeignet für Berufserfahrene, die sich neu orientieren möchten – entdecke Berufe, die zu deinen vorhandenen Kompetenzen passen.
BERUFENET
Die Berufsenzyklopädie der Arbeitsagentur mit Informationen zu Anforderungen, Qualifikationen, Gehalt und Zukunftstrends für über 3.000 Berufe. Perfekt für die detaillierte Recherche deines Zielberufs.
mein NOW
Das Nationale Onlineportal für berufliche Weiterbildung. Hier findest du Weiterbildungs- und Umschulungsangebote in deiner Region und kannst gezielt nach geförderten Maßnahmen suchen.
BiZ (Berufsinformationszentrum)
Selbstständige Recherche mit Materialien, Broschüren und Online-Medien in den Berufsinformationszentren deiner örtlichen Arbeitsagentur. Ohne Termin zugänglich – ideal für einen ersten Überblick.
Voraussetzungen für eine Umschulung
Formale Voraussetzungen
Diese Anforderungen müssen erfüllt sein
- • Abgeschlossene Berufsausbildung oder 3 Jahre Berufserfahrung
- • Arbeitslosigkeit oder drohende Arbeitslosigkeit
- • Berufliche Eingliederung durch Umschulung gefördert
- • Beratungsgespräch bei Arbeitsagentur/Jobcenter
Persönliche Voraussetzungen
Diese Anforderungen müssen erfüllt sein
- • Motivation für berufliche Veränderung
- • Lernbereitschaft und Durchhaltevermögen
- • Zeitliche Verfügbarkeit für Vollzeit-Maßnahme
- • Unterstützung durch Familie/Partner
Vorbereitungskurse vor der Umschulung
Bevor die eigentliche Umschulung beginnt, kannst du mit Vorbereitungskursen Wissenslücken schließen und dich optimal auf den neuen Beruf vorbereiten. Viele dieser Kurse sind über den AVGS (Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein) vollständig gefördert.
AVGS-geförderte Vorbereitungskurse
Vor Beginn der eigentlichen Umschulung kannst du mit einem Aktivierungs- und Vermittlungsgutschein (AVGS) kostenlose Vorbereitungskurse besuchen. Diese schließen Wissenslücken und bereiten dich gezielt auf die Umschulung vor.
Digital- & IT-Vorbereitungskurse
Speziell für Quereinsteiger in die IT-Branche: Grundlagen in Programmierung, Datenbanken oder Netzwerktechnik. Diese Kurse erleichtern den Einstieg in IT-Umschulungen wie Fachinformatiker oder IT-Systemkaufmann.
Kaufmännisches Rechnen & EDV-Grundlagen
Auffrischung in kaufmännischem Rechnen, Buchhaltung und Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint). Ideal als Vorbereitung auf kaufmännische Umschulungen wie Bürokaufmann oder Industriekaufmann.
Vorbereitung auf die betriebliche Umschulung
AVGS-geförderte Maßnahme, die dich gezielt auf eine betriebliche Umschulung vorbereitet: Bewerbungstraining, Berufsorientierung, Praktikumsvermittlung und Unterstützung bei der Suche nach einem Umschulungsbetrieb.
Beliebte Umschulungsbereiche
IT und Digitales
Sehr gutBeispielberufe: Fachinformatiker, Kaufmann E-Commerce, Mediengestalter
Details:
- Einstiegsgehalt: 3.000-4.500€
Gesundheitswesen
AusgezeichnetBeispielberufe: Altenpfleger, Krankenpfleger, Physiotherapeut
Details:
- Einstiegsgehalt: 2.800-3.800€
Logistik
GutBeispielberufe: Speditionskaufmann, Berufskraftfahrer, Lagerlogistik
Details:
- Einstiegsgehalt: 2.500-3.500€
Handwerk
Sehr gutBeispielberufe: Elektriker, SHK-Techniker, Mechatroniker
Details:
- Einstiegsgehalt: 3.200-4.200€
Umschulungsbegleitende Hilfen (ubH)
Während der Umschulung stehst du nicht allein da. Es gibt verschiedene Unterstützungsangebote, die dir helfen, die Maßnahme erfolgreich zu absolvieren – von fachlicher Nachhilfe bis zu sozialpädagogischer Betreuung.
Umschulungsbegleitende Hilfen (ubH)
ubH unterstützt dich während der gesamten Umschulung mit zusätzlichem Stütz- und Förderunterricht. Wenn du in einzelnen Fächern Schwierigkeiten hast, erhältst du individuelle Nachhilfe und Prüfungsvorbereitung – komplett kostenlos.
ubH inklusiv
Maßgeschneiderte Unterstützung für Menschen mit gesundheitlichen Einschränkungen während der Umschulung. Das Angebot umfasst barrierefreie Lernmaterialien, individuelle Lernbegleitung und Unterstützung bei behinderungsbedingten Herausforderungen.
Sozialpädagogische Betreuung
Viele Bildungsträger bieten sozialpädagogische Begleitung an: Stressmanagement, Zeitmanagement, Workshops zur Work-Life-Balance und persönliche Beratung bei Problemen im Alltag oder im Lernumfeld. Frag aktiv beim Anbieter nach diesem Angebot.
Finanzierung der Umschulung
Finanzierung der Umschulung
Bildungsgutschein
100%
Lehrgangskosten, Fahrkosten, Kinderbetreuung
Arbeitslosigkeit, Beratungsgespräch
Arbeitslosengeld
60-67%
Lebensunterhalt während Umschulung
Anspruch auf ALG I oder II
Übergangsgeld
68-75%
Bei Rehabilitation durch Rentenversicherung
Medizinische Voraussetzungen
Individuelle Beratung empfohlen
Die Finanzierung ist immer individuell. Lass dich von der Arbeitsagentur oder dem Jobcenter beraten, um die beste Förderung für deine Situation zu finden.
Versicherung während der Umschulung
Während einer geförderten Umschulung bleibst du in der Regel umfassend sozialversichert. Die Arbeitsagentur oder das Jobcenter übernimmt die Beiträge für:
- Krankenversicherung: Du bleibst über die gesetzliche Krankenversicherung versichert.
- Rentenversicherung: Auch während der Umschulung werden Beiträge zur Rentenversicherung gezahlt.
- Arbeitslosenversicherung: Es besteht ein Versicherungspflichtverhältnis, das deinen Anspruch auf Arbeitslosengeld nach Abschluss der Umschulung sichert.
Wichtig: Ein sogenanntes Versicherungspflichtverhältnis muss bei deiner Krankenkasse angemeldet werden. Die Arbeitsagentur stellt dir das entsprechende Formular zur Verfügung. Achte darauf, dieses zeitnah einzureichen.
Detaillierte Informationen findest du im Merkblatt 6 der Agentur für Arbeit "Förderung der beruflichen Weiterbildung", das du bei deiner örtlichen Arbeitsagentur erhältst oder online herunterladen kannst.
10 Tipps für eine erfolgreiche Umschulung
1
Realistische Zielsetzung
Wähle einen Beruf, der zu deinen Fähigkeiten und Interessen passt
2
Gründliche Vorbereitung
Informiere dich umfassend über den Zielberuf und Arbeitsmarkt
3
Netzwerk aufbauen
Knüpfe Kontakte in der neuen Branche bereits während der Umschulung
4
Praktika nutzen
Sammle praktische Erfahrungen und zeige Engagement
5
Kontinuierlich lernen
Bleibe auch nach der Umschulung am Ball und bilde dich weiter
6
Finanzielle Absicherung prüfen
Kläre frühzeitig alle Förderungsmöglichkeiten und finanzielle Unterstützung
7
Zeitmanagement optimieren
Plane Lernzeiten realistisch und schaffe dir feste Routinen
8
Unterstützung im Umfeld sichern
Sprich mit Familie und Freunden über deine Pläne und hole dir Rückhalt
9
Bewerbungen vorbereiten
Beginne bereits während der Umschulung mit ersten Bewerbungen
10
Gesundheit nicht vergessen
Achte auf ausreichend Bewegung, Schlaf und Pausen während der intensiven Lernphase
Häufige Fragen zum Thema Umschulung planen & durchführen
Eine Umschulung dauert in der Regel 18-36 Monate, je nach Art und Beruf. Schulische Umschulungen bei Bildungsträgern dauern oft 24 Monate, betriebliche Umschulungen können kürzer sein (18-24 Monate). Berufsbegleitende Umschulungen können sich auf 36-48 Monate erstrecken. Die Dauer hängt auch vom Zielberuf und deinen Vorkenntnissen ab.
Eine Umschulung führt zu einem komplett neuen Berufsabschluss (z.B. IHK-Abschluss) und dauert 18-36 Monate. Sie ist vergleichbar mit einer verkürzten Ausbildung. Eine Weiterbildung hingegen vermittelt zusätzliche Qualifikationen in deinem bestehenden Berufsfeld und dauert meist kürzer (wenige Wochen bis 12 Monate). Umschulungen werden meist bei Arbeitslosigkeit oder fehlender Perspektive im alten Beruf gefördert, Weiterbildungen zur Anpassung an neue Anforderungen im aktuellen Job.
Für eine geförderte Umschulung durch die Arbeitsagentur oder das Jobcenter gelten folgende Voraussetzungen: Abgeschlossene Berufsausbildung oder mindestens 3 Jahre Berufserfahrung, Arbeitslosigkeit oder drohende Arbeitslosigkeit, fehlende Beschäftigungsperspektive im erlernten Beruf, die Umschulung verbessert deine Vermittlungschancen nachweislich, Beratungsgespräch bei der Arbeitsagentur wurde geführt, und du bist gesundheitlich für den neuen Beruf geeignet.
Ja, grundsätzlich kannst du den Anbieter frei wählen, allerdings muss dieser für die Förderung durch die Arbeitsagentur zugelassen sein (AZAV-Zertifizierung). Du solltest mehrere Anbieter vergleichen und Beratungsgespräche führen. Achte auf Qualifikation der Dozenten, Ausstattung der Räumlichkeiten, Prüfungserfolgsquoten und Erfahrungsberichte anderer Teilnehmer. Viele Bildungsträger bieten Probeunterricht an, bei dem du den Unterricht unverbindlich testen kannst.
Ja, während der Umschulung erhältst du weiterhin finanzielle Unterstützung. Wenn du Arbeitslosengeld I beziehst, läuft dies weiter (60-67% deines letzten Nettogehalts). Bei ALG II (Bürgergeld) erhältst du weiterhin deine Grundsicherung. Zusätzlich gibt es seit 2023 ein Weiterbildungsgeld von 150€/Monat. Fahrtkosten, Kinderbetreuung und Lehrmaterialien können ebenfalls übernommen werden.
Bei Nichtbestehen der Abschlussprüfung hast du in der Regel die Möglichkeit, die Prüfung zu wiederholen - meist bis zu zweimal. Die meisten Bildungsträger bieten kostenlose Wiederholungskurse zur Prüfungsvorbereitung an. Die Erfolgsquote bei geförderten Umschulungen liegt bei etwa 85%, da die Teilnehmer in der Regel sehr motiviert sind und gute Betreuung erhalten.
Ja, du kannst eine Umschulung grundsätzlich abbrechen, solltest dies aber gut überlegen. Bei einem Abbruch ohne wichtigen Grund kann die Arbeitsagentur eine Sperrzeit beim Arbeitslosengeld verhängen (meist 12 Wochen). Als wichtige Gründe gelten: gesundheitliche Probleme, familiäre Notfälle, oder wenn die Maßnahme nicht den Anforderungen entspricht. Sprich bei Problemen zuerst mit dem Bildungsträger und deinem Sachbearbeiter.
Betone in deiner Bewerbung deine übertragbaren Kompetenzen aus deiner vorherigen Karriere: Zuverlässigkeit, Arbeitserfahrung, Soft Skills. Hebe die Motivation für den Berufswechsel hervor und zeige, dass du die Umschulung erfolgreich und mit guten Noten abgeschlossen hast. Nutze Praktika während der Umschulung, um Kontakte zu knüpfen und Referenzen zu sammeln. Viele Arbeitgeber schätzen Quereinsteiger für ihre Lebenserfahrung und frische Perspektive.
Die Berufswahl ist die wichtigste Entscheidung bei der Umschulung. Gehe in drei Schritten vor: Erstens analysiere deine Stärken, Interessen und körperlichen Möglichkeiten mit einem persönlichen Kompetenzcheck. Zweitens recherchiere den Arbeitsmarkt und prüfe Berufe mit nachgewiesenem Fachkräftemangel – die Engpassberufeliste der Bundesagentur für Arbeit ist hierfür eine ausgezeichnete Quelle. Drittens führe Informationsgespräche mit Menschen, die bereits in deinem Wunschberuf arbeiten, um realistische Eindrücke zu bekommen. Berufsberatung bei der Arbeitsagentur oder ein AVGS-geförderter Karrierecoach können dir zusätzlich helfen.
Idealerweise beginnst du mit der Planung so früh wie möglich – am besten sobald du merkst, dass dein aktueller Beruf keine Zukunft hat oder ein Jobverlust droht. Wer bereits beschäftigt ist, kann über das Qualifizierungschancengesetz eine geförderte Umschulung planen, ohne erst arbeitslos zu werden. Falls du bereits gekündigt wurdest: Melde dich unverzüglich arbeitsuchend bei der Arbeitsagentur und nutze die Freizeit sofort für erste Recherchearbeiten. Je früher du mit der Planung beginnst, desto mehr Optionen stehen dir offen.
Starte deine Umschulung
Ein AZAV-zertifizierter Bildungsträger begleitet dich professionell durch die gesamte Umschulung – von der kostenlosen Erstberatung über das Gespräch bei der Arbeitsagentur bis zum erfolgreichen Abschluss.