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Qualifizierung für Arbeitssuchende mit Migrationshintergrund - Büromanagement - Assistenz & Sekretariat mit Microsoft 365 Word und Excel
Anbieter: NEXIO Online Akademie GmbH
AZAV-zertifizierter Träger
Förderung durch die Agentur für Arbeit möglich
Kursbeschreibung
Auf Basis des weltweit eingesetzten Microsoft® Office vermittele ich dir dieses Modulpaket, um die Grundlagen zu erlernen, um den Umgang mit den im Büro verbreiteten Programmen zu erlernen. Denn Ziel ist es, dir die Anwendung der heute üblichen digitalen Kommunikationsmöglichkeiten und gängigen Programme nahezubringen. Bewusst ohne Prüfungsstress!
Im ersten Schritt wirst du deine Sprachkenntnisse auf das im deutschen Büroalltag benötigte Niveau erweitern.
Darüber hinaus erwirbst du wertvolle Kenntnisse in der Textverarbeitung (WORD), Online-Korrespondenz (OUTLOOK) und Tabellenkalkulation (EXCEL). Du übst die Anwendung dieser Büro-Programme und gewinnst an praxisnahen Übungen die notwendige Sicherheit, um den Büro-Alltag verlässlich zu bewältigen und dich auch im digitalen Büro 4.0 gut zurechtzufinden. Auch für Programme anderer Anbieter kannst du die erworbenen Kenntnisse nutzen.
Zu den vielfältigen organisatorischen und verwaltenden Aufgaben von Mitarbeitern im Büro- und Sekretariatsbereich gehören zum Beispiel die Überwachung des internen und externen Schriftverkehrs sowie die Terminkoordination. Du erarbeitest dir auch die nach DIN 5008 notwendige Strukturierung des Kaufmännischen Schriftverkehrs, bereitest außerdem Präsentationen vor, betreust Kunden oder assistierst der Führungsebene. Kommunikationsfähigkeiten und -techniken, gut strukturierte Arbeitsabläufe ebenso wie Teamwork sind unabdingbar für erfolgreiches Agieren im Berufsalltag. Du erarbeitest dir auch Erstellung optisch ansprechender Dokumente, wie Flyer oder Broschüren. Die speziellen Fertigkeiten und Kenntnisse werden in dieser Weiterbildung praxisnah und handlungsorientiert vermittelt.
Dazu bekommst du einen fundierten Einblick in das in Deutschland praktizierte Datenschutzrecht.
Mit Microsoft 365 auf dem neuesten Stand: Selbstverständlich arbeitest du bei uns mit der aktuellsten Version von Microsoft Office. Punkte mit praxisorientiertem Wissen für ein effektives und erfolgreiches Arbeiten im Büro-Alltag.
Lehrplan & Module
Deutsche Grammatik und Wortschatz-Aufbau
Du festigst zentrale Grammatikthemen wie Satzbau, Zeitformen und Fälle und erweiterst gleichzeitig deinen Wortschatz. Im Mittelpunkt stehen Begriffe und Wendungen, die im Büro und Sekretariat täglich gebraucht werden.
Mündliche und schriftliche Übungen im Berufs-Sprachgebrauch
Telefonate, Gespräche mit Kollegen und Kunden sowie kurze Mitteilungen und E-Mails werden mündlich und schriftlich geübt. So wirst du in typischen Bürosituationen sprachlich sicherer.
Präzisierung der Aussprache; Anwendungsübungen
Du arbeitest an Lauten, Betonung und Satzmelodie, damit du am Telefon und im Gespräch gut verstanden wirst. In Anwendungsübungen setzt du das Gelernte in realistischen Bürosituationen ein.
Ausbau der Hör- und Leseverständniskompetenz
Du trainierst, gesprochene Anweisungen, Telefonate und Geschäftsbriefe sicher zu verstehen. Dazu arbeitest du mit authentischen Texten wie E-Mails, Formularen und Protokollen.
Enthaltene Zertifikate
Voraussetzungen
Computer-Kenntnisse in der PC- Bedienung mit Windows und Deutschkenntnisse auf dem Niveau B1-B2 sind unbedingt sicherzustellen.
Zielgruppen
- Arbeitssuchende
Berufsbilder
- Sekretär
- Bürosachbearbeiter
- Verwaltungsassistent