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Digitales Aufgabenmanagement
Anbieter: NEXIO Online Akademie GmbH
AZAV-zertifizierter Träger
Förderung durch die Agentur für Arbeit möglich
Kursbeschreibung
Bringen Sie Ordnung in Ihren Arbeitsalltag und steigern Sie Ihre Produktivität! In diesem Kurs lernen Sie, wie Sie digitale Tools gezielt einsetzen, um Ihre Arbeitsorganisation zu professionalisieren und endlich den Überblick zu behalten.
Schluss mit Chaos im Posteingang und verlorenen Aufgaben! Sie erwerben praxisnahe Kompetenzen im digitalen Aufgabenmanagement und entwickeln wirksame Strategien für Ihr Zeit- und Selbstmanagement. Entdecken Sie bewährte Methoden der Arbeitsplatzorganisation und erfahren Sie, wie Sie Prioritäten klar setzen, Zeitdiebe ausschalten und Ihre Tagesplanung optimal gestalten.
Werden Sie zum Profi im Umgang mit Microsoft-Tools wie Outlook, OneNote, Planner, Lists, ToDo und SharePoint. Sie lernen genau, welches Werkzeug wann zum Einsatz kommt und wie Sie damit Ihre Effizienz spürbar steigern. Trainieren Sie praxiserprobte Techniken wie die ALPEN-Methode und das Kaizen 5S-Prinzip und entwickeln Sie Ihre ganz persönliche Systematik für ein transparentes Informationsmanagement.
Ob im Team oder solo – Sie schaffen klare Strukturen, optimieren Arbeitsabläufe und gewinnen wertvolle Zeit für das Wesentliche. Am Ende nehmen Sie einen persönlichen Aktionsplan mit nach Hause und haben konkrete Werkzeuge an der Hand, um Ihren Arbeitsalltag effizienter und stressfreier zu gestalten. Investieren Sie in Ihre Produktivität – es lohnt sich!
Lehrplan & Module
Analyse des Arbeitsplatzes und Optimierungspotenziale
Du analysierst Deinen Arbeitsplatz systematisch, von der physischen Ordnung bis zu digitalen Abläufen. Dabei identifizierst Du Engpässe und Potenziale, um Deine Arbeitsorganisation gezielt zu verbessern.
Verbesserte Eigenorganisation für mehr Effizienz
In diesem Modul entwickelst Du Routinen für Deine persönliche Arbeitsorganisation. Du lernst Methoden kennen, mit denen Du Aufgaben bündelst, Unterbrechungen reduzierst und konzentrierter arbeitest.
Gekonnte Tagesplanung und Umsetzung von Tageszielen
Du lernst, Deinen Arbeitstag realistisch zu planen, Tagesziele zu formulieren und Puffer einzuplanen. Am Ende des Tages überprüfst Du, was erledigt ist, und passt die Planung an.
Zielführendes E-Mail-Management
Hier geht es um Strategien für einen strukturierten Posteingang, etwa Regeln, Ordnerstrukturen, feste Bearbeitungszeiten und klare Betreffzeilen. So behältst Du auch bei hohem E-Mail-Aufkommen den Überblick.
Enthaltene Zertifikate
Voraussetzungen
Vorausgesetzt werden grundlegende PC- und Windows-Kenntnisse, sicherer Umgang mit dem Browser und MS-Teams sowie fundierte Deutschkenntnisse (B2 oder höher). Englisch-Grundkenntnisse sind von Vorteil. Hilfreich sind zudem eine kaufmännische Ausbildung innerhalb der letzten 5 Jahre oder berufliche Erfahrungen im Umgang mit Microsoft Office.
Zielgruppen
- Arbeitssuchende
Berufsbilder
- Kaufmann für Büromanagement
- Office-Manager
- Bürosachbearbeiter